Stažuotės gali būti puikus būdas sužinoti apie sritis, kuriose tikitės, kad galėsite dirbti profesionaliai. Net jei atliksite praktiką verslo srityje, kurioje neketinate dirbti, niekada nežinote, kur nukeliaus sutiktų profesionalų keliai, o kai kuriuos iš šių kolegų ar viršininkų galite sutikti dar kartą. Dėl šios priežasties svarbu padėkoti žmonėms stažuotės padėkos laiške. Tai padės palikti ilgalaikį įspūdį tiems žmonėms, iš kurių išmokote, ir ateityje gali tapti priemone pakelti jūsų karjerą.
Kai kurie žmonės jaučiasi nejaukiai siųsdami padėkos laišką už praktiką dar neišvykę. Norėdami to išvengti, galite planuoti laišką išsiųsti praėjus maždaug savaitei po stažuotės pabaigos. Vis dėlto neleiskite, kad laikas išsiilgtų, nes norite, kad laiškas padarytų didžiausią poveikį, kai žmonės vis dar prisimena, kas jūs esate.
Internete yra paprastų formų, kurios gali padėti parašyti tinkamą stažuotės padėkos laišką. Turėtumėte įtraukti pagrindinį dėkingumo išraišką už galimybę dirbti su konkrečia įmone ar organizacija. Antroje pastraipoje įsigilinkite į kai kuriuos konkrečius dalykus, kurie jums buvo naudingiausi, ir aptarkite tuos žmones, kurie tikrai jus mokė apie profesiją ar darbo pobūdį, kurio mokotės. Kartais reikia parašyti daugiau nei vieną padėkos laišką, ypač jei vienas asmuo buvo labai naudingas ar palaikė, bet nebuvo komandos, kurioje dirbote, narys.
Jei jūsų praktika buvo sėkminga, vienas dalykas, kurio galite paprašyti, yra rekomendacinis laiškas. Idealiu atveju neturėtumėte naudoti padėkos laiško, kad pateiktumėte šį prašymą. Tačiau šiuo laišku galite padėkoti žmonėms už tai, kad parašė jums rekomendaciją. Trečioje padėkos laiško pastraipoje gali būti dėkojama už rekomendacijas ar malonius žodžius.
Kai kurie žmonės mano, kad padėkos laiškas reiškia, kad per daug stengiatės arba esate apgaulingas. Šiuose laiškuose nebūtina perdėti ar sakyti dalykų, kurių nenorite pasakyti, ir tai iš tikrųjų yra profesinio mandagumo, o ne apsimestinio elgesio reikalas. Net jei jūsų praktika nebuvo pati sėkmingiausia, vis tiek galite padėkoti įmonei už suteiktą galimybę ir beveik visada galite sugalvoti keletą dalykų, kuriuos išmokote ir kurie buvo naudingi. Taip išlikote ištikimas sau ir vis tiek vykdėte savo profesinius įsipareigojimus.
Nepamirškite, kad padėkos laiškas yra paskutinis įspūdis, kurį įmonė paliks apie jus, bent jau kol kas. Įsitikinkite, kad rašomas laiškas yra gerai parašytas ir jame nėra gramatinių ar rašybos klaidų. Neatsargus redagavimas gali ištrinti anksčiau gerą vadovų įspūdį apie jus, o tai šiek tiek sugriaus laiško ir praktikos esmę.