Steigimo memorandumas yra verslo dokumento tipas, kuris naudojamas kaip naujos įmonės steigimo proceso dalis ir padeda apibrėžti tos naujos įmonės ir likusio pasaulio santykius. Anksčiau šis dokumentas, kartais vadinamas tiesiog memorandumu, reikalavo daug informacijos, kuri paprastai nėra įtraukta į įstatus, kurie pateikiami oficialiai įregistruojant įmonę. Steigimo memorandumas yra būtinas kaip dalis dokumentų, reikalingų norint įsiregistruoti daugelyje šalių, įskaitant Jungtinę Karalystę, Indiją ir Airiją, taip pat kitas šalis visame pasaulyje.
Anksčiau viena iš steigimo memorandumo funkcijų buvo apibrėžti išorinės veiklos, kurią įmonė užsiims, kai bus tinkamai įsteigta, apimtį. Tam tikru mastu tai vis dar galioja daugelyje šalių, nes tekste turi būti pateikta bendra koncepcija, ką verslas pateiks prekių ar paslaugų atžvilgiu. Pastaraisiais metais dokumente reikalaujama detalumo perėjo prie bendresnių duomenų, o konkretesnės informacijos reikalaujama kituose dokumentuose, kurie taip pat turi būti pateikti kaip įtraukimo proceso dalis.
Šiandien esminė informacija steigimo memorandume yra ta, kad tam tikra asmenų grupė nori įkurti teisiškai įsteigtą verslą ir nori investuoti įstatinį kapitalą, kad galėtų finansuoti bendrovės veiklą. Atsižvelgiant į vyriausybinius reglamentus, taikomus memorandumo turiniui, gali prireikti apibrėžti, ką partneriai gaus mainais už savo investicijas, pvz., akcijų akcijas. Nors kažkada reikėjo nurodyti įmonės pavadinimą, nuolatinį įmonės adresą ir įmonės, kurią norima steigti, tipą, dabar tokio tipo duomenys yra apskaitomi kituose dokumentuose ir nėra laikomi būtinais pateiktame memorandume. kaip steigimo dokumentų dalis. Kartais yra nuostatų, leidžiančių vėliau įtraukti papildomos informacijos, jei manoma, kad tai būtina siekiant laikytis vyriausybės standartų ir taisyklių pakeitimo.
Ankstesniais metais steigimo memorandumas taip pat reikalavo, kad tekste būtų tiksliai nurodyta, ką įmonė darys vykdydama verslo veiklą. Tai reiškia, kad nuostatose būtų nurodyta, ar verslas gamins prekes ir paslaugas, ar tiesiog parduos pardavėjo ar tiekėjo pagamintus produktus. Šiandien memorandume reikalaujama išsami informacija nebeapima šios rūšies informacijos, nes šie duomenys yra kituose su steigimo procesu susijusiuose dokumentuose.
Neįprasta, kad steigiamos ne pelno įmonės steigimo memorandume yra nuostata, kurioje konkrečiai nurodoma, kad savininkai ar nariai negaus pelno iš įmonės. Atsižvelgiant į taikomus vyriausybės reglamentus, tekste gali būti nereikalaujama tiksliai nurodyti, kaip savininkams ir investuotojams bus kompensuojama, todėl įmonė gali laisvai mokėti atlyginimus ar panašias kompensacijas už investicijas į veiklą. Kadangi nuo 2009 m. įvyko daugybė pakeitimų daugelio tautų įstatymuose dėl steigimo sutarties turinio, bet kuriai asmenų grupei, norinčiai skirti laiko, nustatyti, kas yra būtina ir kas nebūtina įtraukti į dokumentą, būtina. pradėti ir įtraukti naują verslą.