Stenografinis popierius yra popierius, specialiai sukurtas taip, kad tilptų į stenotipinio transkripcijos aparatus ir padėtų per juos. Kai stenografai perrašinėja teismo, medicinos ar kitus procesus, jie naudoja transkripcijos mašinas, kad greitai įvestų kiekvieną ištartą žodį. Paprastai per sunku įvesti visus žodžius ir frazes, kaip jie sakomi, o stenografai tai atsižvelgia naudodami profesionalų stenografiją. Transkripcijos mašinos dažnai turi teksto ekranus, tačiau tų ekranų turinį periodiškai išspausdins ant stenografinio popieriaus, laikomo toliau esančiose mašinos kamerose. Stenografas arba stenotipininkas paprastai gali prisiminti ką tik padarytus teiginius skaitydamas transkripcijos mašinos spaudinius.
Dažniausiai transkripcijos aparatus galima optimizuoti pagal konkretaus stenografo trumposios rankos specifiką. Nepaisant to, išspausdintose pastabose paprastai įrašomi tikslūs klavišų paspaudimai, o ne tų klavišų paspaudimų reikšmė. Spaudiniai naudojami stenografo užrašams išversti į suprantamą proceso stenogramą. Teisminiuose procesuose originalus stenografinis popierius paprastai įtraukiamas į pradinės formos teismo protokolą.
Stenografinis popierius taip pat naudojamas stenomask mašinose – įprasta transkripcijos mašinų alternatyva. Stenomask aparatas leidžia stenografui žodžiu perteikti dialogą ir neišsakytus įvykius į garsui nepralaidžią kaukę, prijungtą prie aparato. Ta mašina, naudodama balso atpažinimo technologiją, sukuria to, kas buvo pasakyta, stenogramą. Kai kuriais atvejais tas nuorašas atspausdinamas ir ant stenografinio popieriaus.
Kadangi stenografinis popierius naudojamas žodžiams, raidėms ir koduotiems sakinio fragmentams įrašyti, jis paprastai yra siauras, dažniausiai daugiausiai 6 colių (apie 15 cm) pločio. Lakštai yra sujungti vienas su kitu perforacija. Kai transkripcijos aparatas įrašo, jis tai daro ant iš pažiūros nesibaigiančio popieriaus srauto, kuris tik vėliau atsiskiria į atskirus lapus.
Techniniai teismo transkripcijos ir kitų stenografų darbo elementai pamažu keitėsi tobulėjant technologijoms. Šiandien stenografas dažniau turi transkripcijos arba stenomasko aparatą, kuris įrašo ir saugo skaitmeninius failus, nei mašiną su popierine išvestimi. Skaitmeniniuose failuose yra tokie patys duomenys kaip ir užrašuose, atspausdintuose ant stenografinio popieriaus, tačiau jie saugomi „flash drives“ arba vidiniuose standžiuosiuose diskuose ir įkeliami į svetaines, o ne spausdinami tiesiai iš įrenginio.
Kelios akademinės ir profesionalios užrašų popieriaus įmonės parduoda gaminį, žinomą kaip steno knyga arba steno padas. Šie produktai paprastai yra įrišti spirale ir puslapio viduryje suskirstyti į du stulpelius. Tokiu būdu užrašai gali būti užrašomi viename arba abiejuose stulpeliuose taip, kad būtų imituojami teismo žurnalistų perrašyti trumpi užrašai. Tačiau šie produktai paprastai nėra susiję su stenografija ir nėra žinoma, kad stenografai jų naudotų jokiais profesiniais tikslais. Steno bloknotai yra populiariausi tarp žurnalistų, kurie dažnai naudoja stenografiją, kai rašo pastabas apie kalbas ar vesdami interviu.