Taip pat žinomas kaip pasibaigęs sandėlyje arba OOS, atsargos yra situacija, kai pardavėjas arba tiekėjas išnaudojo turimas tam tikro produkto atsargas ir turi palaukti, kol papildys atsargas, prieš užpildydamas laukiantį kliento užsakymą. Įmonės paprastai stengiasi, jei įmanoma, vengti tokio pobūdžio įvykių, nes nesugebėjimas greitai įvykdyti užsakymo dažnai praranda pajamas tiek dėl konkretaus užsakymo, tiek dėl būsimų to kliento užsakymų. Atsargos yra atsargų pertekliaus priešingybė, kai tiekėjas turi dideles atsargas, kurios gerokai viršija esamą tų prekių paklausą.
Yra keletas priežasčių, kodėl atsargos gali įvykti. Gamyboje įmonė gali patirti prastovų gamybos cikle, dėl to vėluojama gaminti pastovų gatavų prekių srautą, reikalingą laukiantiems užsakymams užpildyti. Tokio tipo vėlavimo, dėl kurio gali baigtis atsargos, tikimybė padidėja, kai įmonė veikia pagal vadinamąjį „laiku“ grafiką, o tai reiškia, kad prekės gaminamos atsižvelgiant į laukiamus užsakymus, kad atsargų lygis būtų kuo mažesnis. Gamybos ciklo prastovos gali atsirasti dėl vėluojančio žaliavų gavimo, laikino gamybos procese naudojamos įrangos gedimo ar net dėl kokios nors stichinės nelaimės, dėl kurios įrenginys tam tikrą laiką negali veikti.
Kai įvyksta atsargų trūkumas, klientams paprastai pateikiamos dvi alternatyvos. Klientai gali nuspręsti sutikti su laikinu atidėjimu ir patvirtinti užsakymo pateikimą į vadinamąją nebaigto užsakymo būseną. Taikant šį metodą, užsakymas vis dar laukiamas ir bus užpildytas, kai tik tiekėjas gaus produktus. Paprastai tiekėjai periodiškai pateiks naujienas apie numatomas užsakymo pristatymo datas kaip bendravimo su klientu proceso dalį.
Klientas taip pat gali nuspręsti tiesiog atšaukti laukiantį užsakymą, kai jam bus pranešta apie atsargų pabaigą. Šio konkretaus scenarijaus tiekėjai nori vengti, jei tik įmanoma, nes tai reiškia tiesioginį pardavimo ir pajamų, gautų iš to pardavimo, praradimą. Be tiesioginių nuostolių, atsargos taip pat gali paskatinti klientus ieškoti panašių produktų iš konkuruojančių įmonių. Jei konkurentai norimas prekes pateiks greitai ir be vėlavimų, yra didelė tikimybė, kad klientas perjungs aljansus ir pradės reguliariai užsiimti verslu su tuo konkurentu.
Dalis tiekimo grandinės valdymo proceso yra nukreipta į tai, kad būtų išvengta atsargų išeikvojimo. Tai reiškia, kad reikia užtikrinti, kad žaliavų, atsarginių dalių ir kitų išteklių, reikalingų gamybos lygiui palaikyti, atsargos būtų gautos pagal grafiką, kuris visada leidžia užsakyti ir gauti papildomas medžiagas ir dalis prieš vėluojant gamybai. Mažmenininkai taip pat naudoja tiekimo grandinės valdymą, kad išvengtų atsargų išsikrovimo, įvertindami įprastą parduotuvėse vežamų prekių pardavimo modelį ir struktūrizuodami užsakymus su pardavėjais, kad užtikrintų, jog lentynose visada yra pakankamai atsargų.