Strateginės ataskaitos leidžia įmonėms atsakyti į klausimus, susijusius su pažanga, rezultatais ir našumu, atsižvelgiant į konkrečius tikslus. Šiose ataskaitose gali būti naudojami įvairūs įrankiai informacijai apie įmonę ar organizaciją rinkti, kad būtų galima nuodugniai ir tiksliai atsakyti į šiuos klausimus. Jie gali būti naudojami vidaus veiklai, taip pat viešajai atskaitomybei vyriausybinių agentūrų ir viešai parduodamų įmonių atveju. Galimos programinės įrangos paslaugos, kurios palengvina strateginių ataskaitų rengimą, kaip ir konsultacinės įmonės, besispecializuojančios šiuo klausimu.
Kaip ir kitose verslo ataskaitose, strateginėse ataskaitose gali būti aptariamos tokios bendrosios metrikos kaip išlaidos, pajamos ir augimas. Ataskaitoje gali būti aptariami nauji įsigijimai, atskirų verslo padalinių veikla ir panašios temos. Jis taip pat gali pateikti tam tikrą istorinį kontekstą ir ateities prognozes, žvelgiant į praeities rezultatus ir numatant ateities rezultatus. Be to, šis procesas gali apimti apklausas ir apžvalgas, kurias atlieka ataskaitas teikiančios komandos nariai arba neutrali trečioji šalis.
Šis požiūris į verslo ar agentūros ataskaitas reikalauja suformuluoti klausimus, į kuriuos būtų galima atsakyti pateikiant ataskaitas. Klausimai turi būti aiškūs, išsamūs ir aiškūs. Jie gali nurodyti anksčiau organizacijos nustatytus tikslus. Pavyzdžiui, užuot klausę „kaip gerai įmonei sekasi?“, žmonės gali svarstyti tokius klausimus kaip „kiek mes turime rinkos dalį? arba „koks mūsų produktyviausias skyrius“. Vyriausybinėms agentūroms procesas gali apimti diskusiją, ar agentūra vykdo tokius įsipareigojimus kaip maisto saugos gerinimas ar vartotojų apsauga.
Verslo planuose gali būti reikalaujama periodiškai teikti strategines ataskaitas. Jie taip pat gali suteikti informacijos, kurią įmonės gali naudoti rengdamos ataskaitas, pvz., misijos pareiškimus ir konkrečius klausimus, kurie gali būti naudojami kaip raginimai peržiūros dokumentuose. Galima palyginti ankstesnes ataskaitas. Tai gali padėti rengėjams tęsti savo ataskaitų teikimo projektus arba atkreipti dėmesį į besikeičiančius verslo tikslus, dėl kurių reikia keisti ataskaitų teikimo politiką.
Strateginių ataskaitų teikimo programinės įrangos programos gali surinkti objektyvius duomenis, pvz., pardavimo skaičius, išlaidas ir kitas finansines deklaracijas. Jie taip pat gali lyginti apklausos rezultatus, interviu stenogramas ir kitą medžiagą, kad būtų naudinga vartotojui. Diagramos, grafikai ir kiti vaizdiniai progreso atvaizdai gali būti generuojami automatiškai, todėl įmonė gali iliustruoti procentinį augimą ir kitas temas. Tokios programos taip pat gali sukurti šablonus, skirtus naudoti ateityje rengiant strategines ataskaitas, ir gali pasiūlyti raginimus bei darbalapius, kurie padėtų vartotojams sukurti išsamias ir veiksmingas ataskaitas, vedant jiems procesą nuo pradžios iki pabaigos.