Terminas „studento profilis“ švietimo bendruomenėje vartojamas keliomis skirtingomis prasmėmis. Visais atvejais studento profilyje pateikiama informacija apie studentą, tačiau informacija gali būti pateikiama ir naudojama įvairiais būdais. Mokinių profiliuose gali būti mokinio pateikti duomenys, taip pat informacija, kurią prideda švietimo įstaigos darbuotojai, kad susidarytų išsamus studento vaizdas. Prieiga prie daugelio tipų studentų profilių apribota dėl saugumo ir privatumo.
Finansinės pagalbos biure studento profilis naudojamas norint nustatyti tinkamumą gauti finansinę pagalbą ir sekti studento sąskaitas bei istoriją kolegijoje. Keletas finansinės pagalbos biurų naudoja konkretų dokumentą, žinomą kaip PROFILIS, kurį sukūrė kolegijos valdyba kaip dalį savo finansinės pagalbos paraiškų, o studentai užpildo dokumentą, kad pateiktų informaciją apie save ir savo finansinę padėtį. Įprastas finansinės pagalbos profilis apima demografinę informaciją apie studentą ir tėvus, finansinę informaciją ir visą sąskaitos istoriją.
Priėmimo biurai taip pat sudaro studentų profilius, kai studentai kreipiasi į mokyklą. Profilis dažnai yra elektroninis, todėl jį būtų galima lengvai sekti ir išsiųsti įvairiems priėmimo biuro nariams peržiūrėti. Profilyje pateikiama informacija iš studento, pvz., pagrindiniai demografiniai rodikliai, stojimo rašiniai, ankstesnių institucijų išsilavinimo įrašai, taip pat rekomendaciniai laiškai. Priėmimo profiliuose taip pat gali būti pokalbių stenogramos, bendravimo su kandidatu įrašai ir kiti svarbūs duomenys. Jei studentas bus priimtas, priėmimo profilis bus naudojamas studento profiliui sudaryti įrašų saugojimo tikslais, kuriame bus įrašai apie pažymius, išklausytus kursus ir pan., o jį tvarkys registratorius ir biurų biurai.
Daugelis universitetų ir kolegijų taip pat pateikia atsitiktinius savo studentų profilius priėmimo brošiūrose ir savo svetainėse, kad galėtų kreiptis į potencialius kandidatus. Šiuose studentų profiliuose daugiausia dėmesio skiriama mokinių interesams ir jų mokymosi kursams mokykloje, pateikiant tipiško mokinio mokykloje momentinį vaizdą, kurį kandidatai gali naudoti norėdami nustatyti, ar mokykla jiems tinka, ar ne. Kadangi šie studentų profiliai yra atviri visuomenei, jie skelbiami tik gavus studento sutikimą ir juose nėra neskelbtinos informacijos.
Studentus taip pat gali profiliuoti žiniasklaida. Daugelis mažų miestelių laikraščių paskelbia studentų anketas baigimo metu, kad bendruomenės nariai galėtų susipažinti su baigiančiais studentais ir sužinoti daugiau apie jų ateities planus. Studento anketa taip pat gali būti naudojama kaip visuomenei svarbi istorija, kai žurnalistas aprašo studentą, kuris užsiima ką nors įdomaus, pavyzdžiui, organizuoja bendruomenės grupę, savanoriauja užsienyje ar sportuoja varžybose.