Antrinė knyga yra didžiosios knygos subvienetas. Subvienete pateikiama išsamesnė informacija nei didžiojoje knygoje. Pavyzdžiui, įmonės didžiojoje knygoje yra kiekvienos skirtingos verslo veiklos eilutės elementai. Tačiau eilučių straipsniai, nurodantys mokėtinas ir gautinas sumas, turi antraštes su papildoma informacija. Šiose papildomose knygose yra kiekvieno asmens ar įmonės, kuri yra skolinga įmonei arba turi pretenzijų į įmonės turtą, sąskaitas.
Naudojant subkreditus sukuriama švaresnė didžioji knyga. Užuot kaupę visas finansinės informacijos dalis į knygelę, papildomų knygų naudojimas gali padėti sukurti geresnį ataskaitų teikimo procesą. Įmonės dažnai turi galimybę sukurti ir naudoti tiek subkreditų, kiek nori. Vienintelis įspėjimas yra tas, kad kiekviena mažmeninė knyga susuka į vieną eilutę didžiojoje knygoje. Visi skaičiai turi atitikti didžiosios knygos eilutės elementą.
Didžiosios knygos eilutės elementas, vaizduojantis antrinę knygą, yra žinomas kaip kontrolinė sąskaita. Kontrolinė sąskaita diktuoja visą informaciją, pateiktą didžiosios knygos eilutėje. Tai įprasta kompiuterinėse apskaitos sistemose. Įmonės, sudarydamos naują antrinę knygą, turi nurodyti, kuri kontrolinė sąskaita apima knygą.
Sąskaitų suderinimas taip pat yra paprastesnis, kai įmonė savo finansinei informacijai sukuria individualų požeminį žurnalą. Buhalteriai gali atskirti, kurios knygos yra linkusios į klaidas ir klaidas. Tada šios atskiros knygos sudaromos mėnesiniam derinimui. Procesas apima didžiosios knygos sumos sumos paėmimą ir jos subalansavimą iš sub knygos sumos. Dėl šių dviejų skirtumų reikia atlikti tyrimus, kad būtų galima atrasti ir ištaisyti bet kokias problemas.
Įmonės nekelia reikalavimų, kad į savo didžiųjų knygų sistemas būtų įtrauktos subkreditai. Atskirų knygų naudojimas yra tiesiog finansinių duomenų valdymo sistema. Tam tikros informacijos išskyrimas paprastai padeda suinteresuotosioms šalims įvertinti įmonės finansinę būklę. Tai taip pat suteikia skaidrumo skolintojams ir investuotojams, žiūrintiems į bendrovės knygas.
Gali būti per daug didžiosios knygos subvienetų. Kai taip nutinka, įmonė praleidžia daug laiko, balansuodama kiekvieną atskirą knygą su pagrindine didžiąja knyga. Jei atskiroje knygoje yra informacijos, kuri nesibaigia amžinai, knyga nereikalinga. Dėl to bus peržiūrėta knyga, siekiant užtikrinti, kad joje nebūtų paskelbta informacija, o likutis yra lygus nuliui kiekvieną ataskaitinį laikotarpį. Tokiu atveju buhalteriai praleidžia daugiau laiko tvarkydami tuščią knygą.