Sugrupuota failų sistema savo funkcijomis panaši į įprastą failų sistemą, tačiau ji saugoma daugelyje serverių, o ne viename. Vienas iš grupinės failų sistemos pranašumų yra tai, kad failų sistema turi daug daugiau atminties. Ši sistema taip pat yra labiau keičiama nei dauguma kitų vieno serverio failų sistemų. Tuo pačiu metu ši failų sistema gali tapti labai sudėtinga, o daugiau serverių padidina sudėtingumą. Tai reiškia, kad kai kuriems vartotojams gali būti sunku valdyti šią failų sistemą.
Kalbant apie funkcionalumą, sugrupuota failų sistema yra maždaug tokia pati kaip bet kuri kita failų sistema. Jis naudojamas kaip būdas kompiuteriui saugoti ir tvarkyti duomenis, o programuotojai gali pritaikyti sistemą pagal specifinius tinklo poreikius. Skirtumas atsiranda dėl to, kaip ši failų sistema saugoma. Dauguma failų sistemų naudoja tik vieną serverį arba tik vietinę kompiuterio aparatinę įrangą, tačiau sugrupuota sistema paprastai yra tinklo pagrindu ir vienu metu saugoma dviejuose ar daugiau serverių.
Pridėjus papildomų serverių, naudojamų su klasterizuota failų sistema, labai padidėja failų sistemai prieinamos atminties kiekis. Jei vartotojai prie tinklo prideda daugiau serverių, tai gali dar labiau padidinti atminties talpą. Nepaisant to, kad failų sistema naudojama daugelyje skirtingų serverių, pačiai failų sistemai naudoti nereikia daug atminties, todėl didžioji atminties dalis yra atvira failams ir programoms.
Kartu su padidinta atmintimi, sugrupuota failų sistema taip pat gali pasigirti didesniu masteliu ir stabilumu. Naudojant įprastą failų sistemą, sistema gali padidėti tik iki didžiausios serverio talpos. Nors vartotojai gali pridėti stipresnę aparatinę įrangą prie serverio, serverio potencialas galiausiai pasieks aukščiausią tašką. Sugrupuotos sistemos yra be galo keičiamos, nes vartotojai gali tiesiog pridėti naują serverį, kad padidintų sistemos mastą. Tai reiškia, kad stabilumas taip pat netiesiogiai padidėja.
Nors didesnė atmintis ir mastelio keitimas paprastai yra naudingi, kyla problemų naudojant sugrupuotą failų sistemą. Pridedant daugiau serverių ir didėjant sistemos dydžiui, ji taip pat tampa sudėtingesnė. Taip yra todėl, kad failų sistema turi būti suprogramuota taip, kad ji veiktų tolygiai visuose serveriuose, o programavimo našta didėja didėjant serverių kiekiui. Tai neturėtų būti didelė problema patyrusio programuotojo rankose, tačiau tai gali būti sudėtinga nepatyrusiems vartotojams.