Kas yra surinkimo laikotarpis?

Išieškojimo laikotarpis reiškia laiką, per kurį pardavėjas išieško skolą. Dauguma kasdienių operacijų, pavyzdžiui, degalinėje ar bakalėjos parduotuvėje, atliekamos su „sumokėti gavus“ surinkimo terminu. Tai reiškia, kad už pirkinį sumokama tuo pačiu metu, kai perkama. Tačiau kai kuriose pramonės šakose įprasta, kad klientui sąskaita faktūra išrašoma už jau gautą produktą. Klientas paprastai turi 1–30 dienų apmokėti sąskaitą faktūrą, tačiau galima derėtis dėl sąskaitos apmokėjimo per kelis mėnesius ar net metus.

Pavyzdžiui, kai universalinėje parduotuvėje perkama batų pora, grynieji pinigai arba kreditas keičiami vietoje, kad būtų galima įsigyti. Tai dažnai netaikoma perkant verslui verslui, kai įprasta, kad pardavėjas klientui išrašo sąskaitą už jau gautas prekes. Laikas, per kurį klientas apmoka sąskaitą faktūrą, vadinamas surinkimo laikotarpiu.

Pardavėjas gali nustatyti įmonei išrašytos sąskaitos faktūros sąlygas. Šios sąlygos nurodytos kaip „Net 30“ arba „Net 45“, o tai reiškia, kad sąskaita faktūra turi būti apmokėta per 30 arba 45 dienas. Tačiau tai nereiškia, kad klientas tikrai apmokės sąskaitą per tą laikotarpį. Daugelis klientų ištempia sąskaitų faktūrų apmokėjimą 60–90 dienų ar ilgiau. Pardavėjas turi nuspręsti, ar klientas moka baudą už pavėluotą mokėjimą, ar gali būti sustabdytas papildomas kreditas, kol bus išrašytos visos sąskaitos.

Pinigų srautų valdymas surinkimo laikotarpiu yra labai svarbus bendrai sėkmingai bet kurios įmonės veiklai. Kai gamintojas apdoroja užsakymą, jis turi sumokėti už prekių kainą iš anksto arba į sąskaitą faktūrą. Tada prekės turi būti apdorotos ir išsiųstos klientui. Tuo tarpu mokėjimas turi būti atliktas pirminiam tiekėjui, o klientas dar turi sumokėti už prekes. Todėl gamintojams reikia atsarginio kapitalo, kad galėtų laiku apmokėti sąskaitas, laukdami galutinio kliento mokėjimo.

Siekdamas sutrumpinti surinkimo laikotarpį, pardavėjas gali naudoti paskatas, skatinančias greitesnį mokėjimą. Tai vadinama greito mokėjimo nuolaida. Pardavėjas gali pasiūlyti 2% nuolaidą, jei, pavyzdžiui, sąskaita apmokama per 10 dienų. Tokios sąskaitos faktūros sąlygos būtų, pavyzdžiui, „2% 10 dienų grynasis 30“, o tai reiškia, kad apmokėjus sąskaitą per 2 dienų taikoma 10% nuolaida, o likutis turi būti apmokėtas per 30 dienų nuo sąskaita.

Taip pat galima samdyti skolų išieškotojus, kad sutrumpėtų išieškojimo laikotarpis. Skolų išieškotojas kreipsis į žmonių, kurie skolingi įmonei pinigų, sąrašą ir bandys greitai išieškoti šias skolas. Tačiau skolų išieškotojas ima mokestį už paslaugą, paprastai procentą nuo surinktos sumos.