Inkaso pavedimas – tai tam tikros rūšies dokumentas, kuriame bandoma paskatinti mokėjimą arba tam tikros informacijos pateikimą. Priklausomai nuo tikslaus dokumento tikslo, jis gali būti skirtas raginimui sumokėti pradelstą likutį arba būti pranešimu apie laukiančius veiksmus, kurių bus imtasi siekiant įvykdyti užsakymą arba visiškai atsiskaityti už operaciją. Nors inkaso pavedimas dažnai siejamas su bandymu išieškoti skolą, šis terminas taip pat gali būti susijęs su įvairių tipų įmonių parengtais vidaus dokumentais, kurie naudojami informacijai perduoti finansinėje ar kitokio tipo įstaigoje.
Kai inkaso pavedimas yra inkaso laiškas arba inkaso laiškas, dokumento tekstas paprastai informuoja skolininką, kad mokėjimas į atidarytą sąskaitą vėluoja, ir ragina skolininką pateikti mokėjimą. Įmonės dažnai naudoja šią inkaso pavedimo formą, kai neapmokėtos sąskaitos faktūros sensta per tam tikrą dienų skaičių po išrašymo, o užsakymai išduodami kaip priminimai praėjus 45, 60 ir 90 dienų po išrašymo. Tikslus inkaso pavedimo turinys skirsis, atsižvelgiant į tai, kiek laiko praėjo nuo paskutinio mokėjimo gavimo. Kai kuriais atvejais laiško turinys taip pat gali apimti nurodymus, kaip susisiekti su kreditoriumi ir susitarti dėl nesumokėto likučio apmokėjimo.
Alternatyvi inkaso pavedimo forma yra susijusi su duomenų ar lėšų perdavimu įmonės organizacijoje. Pavyzdžiui, finansų įstaiga gali naudoti formą, paskirtą inkaso pavedimui, kaip priemonę dokumentuoti įplaukų arba mokėtinų sumų srautą per įstaigos sistemą. Atsižvelgiant į susijusių operacijų tipą, užsakyme esanti informacija gali padėti išlaikyti tikslius įrašus apie registracijas, susijusias su išmokomis, taip pat bet kokias lėšas, pervestas iš vienos sąskaitos į kitą.
Su bet kokio tipo inkasavimo pavedimu siekiama paspartinti tam tikrų duomenų ar lėšų surinkimą. Paprastai tokio tipo dokumentai turi būti rengiami pagal vyriausybinius teisės aktus, galiojančius jurisdikcijoje, kurioje yra išdavėjas. Tai ypač pasakytina apie įmones, bandančias surinkti mokėjimus pagal pradelstas sąskaitas faktūras, taip pat finansų įstaigoms, kurios privalo dokumentuoti visas tų įstaigų struktūroje vykstančias operacijas.