Surenkama siunta perkelia gabenimo mokesčius gavėjui, o ne už juos atsako siuntėjas. Tokios siuntos dažnai siunčiamos laikantis vadinamųjų krovinių vežimo laive (FOB) sąlygomis, kai pardavėjas sutinka apmokėti siuntų pervežimo į uostą ir laivo išlaidas, tačiau už visa kita atsakingas pirkėjas. Siuntimo sąlygos paprastai yra nurodytos pardavimo sutartyse ir sutartyse, siekiant užtikrinti, kad kiekviena šalis žinotų apie lūkesčius. Kilus ginčui, ši dokumentacija gali padėti išspręsti problemą.
Pagal siuntos atsiėmimo sąlygas pardavėjas arba agentas yra atsakingas už atsakingą krovinio supakavimą į tvirtus konteinerius, kurie atlaikys gabenimą, ir nugabenimą į siuntų įmonę ar paėmimo organizavimą. Didelėms siuntoms, matuojamomis konteinerių kroviniais, paprastai įmonei reikia gabenti į uostą arba krovinių statyklą. Kita vertus, nedidelę pakuotę iš įmonės klientui vairuotojas galėtų pasiimti pristatymo maršrute.
Pardavėjas prisiima išlaidas, susijusias su paimtos siuntos pristatymu į gabenimo įmonę ir pakrovimu į laivą, jei taikoma. Šiuo metu visos išlaidos tampa pirkėjo atsakomybe. Tai apima fiksuotas išlaidas, susijusias su siuntimu, taip pat bet kokius papildomus draudimo mokesčius, mokesčius, muitus ir įvairius kitus galimus mokesčius. Pardavėjai gali pateikti pirkėjams šių išlaidų sąmatas arba informaciją, kaip jas gauti iš laivybos įmonės, kad jie žinotų, ko tikėtis.
Laivyboje naudojama terminija nėra tarptautiniu mastu nuosekli. Įmonės negali nurodyti „surinkti siuntas“, o naudoti tokius terminus kaip „krovinių surinkimas“ ar kt. Pirkėjai ir agentai, kurie nėra tikri dėl savo pareigų, gali paprašyti paaiškinimų ir išsamios vartojamų terminų aptarimo. Tai leidžia jiems nustatyti, už kurias išlaidas jie turės sumokėti, kad prireikus galėtų pasiruošti arba derėtis. Pavyzdžiui, pirkėjas gali prašyti, kad pardavėjas padengtų siuntimo išlaidas kaip derybų dalį.
Kai prekės pristatomos pirkėjui ir atrodo tvarkingos, atsiimant siuntą pradedamos taikyti siuntimo įmonės grynosios atsiskaitymo sąlygos. Klientas turi nustatytą laikotarpį, pavyzdžiui, 30 dienų, apmokėti sąskaitą. Jei kyla problemų, pirkėjas turi ginčyti sąskaitą ir pateikti dokumentus problemai išspręsti. Tai gali apimti įrodymą, kad surinkta siunta atvyko sugadinta arba pavėluota, patvirtinantis teiginį, kad sąskaita yra nepagrįsta.