Intelektinės nuosavybės licencijavimas apima dviejų šalių susitarimą. Licenciatas arba intelektinės nuosavybės (IP) savininkas suteikia licencijos turėtojui leidimą naudoti IP. Abi šalys pirmiausia aptaria IP naudojimo būdą ir apribojimus, tada paprastai sudaroma sutartis dėl konkretaus susitarimo įrodymo. Tai taip pat apima kompensaciją iš licencijos turėtojo mainais už naudojimąsi IP. Ši kompensacija dažnai žymima kaip honoraras, kuris bus nuolat mokamas licencijos išdavėjui iki sutarties galiojimo pabaigos.
Šis susitarimas taip pat reikalauja, kad abi šalys žinotų pačią konkrečią nuosavybę, nesvarbu, ar tai prekės ženklas, patentai, autorių teisės, ar pramoninis dizainas. Netgi komercinės paslaptys gali būti laikomos intelektine nuosavybe. Nuo intelektinės nuosavybės tipo priklausys, kokia sutartis bus sudaryta. Kai kurios sutarčių rūšys apima technologijos licencijos sutartį, autorių teisių licencijos sutartį ir prekių ženklų licencijavimo bei franšizės sutartį. Kiekvienoje sutartyje kiekviena intelektinė nuosavybė traktuojama skirtingai, atsižvelgiant į jos teisinį pobūdį.
Tiek licencijos išdavėjas, tiek licencijos gavėjas turėtų numatyti keletą svarbių intelektinės nuosavybės licencijavimo elementų. Vienas iš svarbių aspektų yra intelektinės nuosavybės apribojimas. Tai gali apimti lauką, kuriame jis gali būti naudojamas, ir geografinius apribojimus. Licencijos išdavėjai taip pat turėtų nurodyti, ar jie leis redaguoti ar tobulinti kūrinį. Kitas svarbus elementas – honoraras, kuriame abi šalys turėtų susitarti dėl mokėjimo dydžio, dažnumo ir būdo.
Taip pat labai svarbus intelektinės nuosavybės licencijavimas yra ginčo sprendimas. Nustačius, kad licencijos turėtojas pažeidžia sutartį, reikėtų susitarti dėl tam tikrų pasekmių, tokių kaip finansinė kompensacija arba sutarties nutraukimas. Kai kuriais atvejais licencijos išdavėjas gali nurodyti, kad jam suteikiamas kreditas kaip intelektinės nuosavybės kūrėjas. Pavyzdžiui, rašytojai, fotografai ir įvaizdžio menininkai, kurie licencijuoja savo darbus leidykloms, gali reikalauti eilutės.
Daugelis kūrėjų yra prisirišę prie savo darbų, nes į kūrybos procesą buvo įdėta daug darbo ir žinių. Intelektinės nuosavybės licencijavimas suteikia galimybę kūrėjams gauti naudos iš savo nuosavybės, kartu išlaikant jos rinkos išskirtinumą. Be to, licencijos turėtojai taip pat gali gauti naudos iš IP naudojimo nedėdami tiek pastangų, kiek licencijos išdavėjas. Geriausia, kad abi šalys, licencijuodamos intelektinę nuosavybę, gautų teisinius atstovus. Taip siekiama užtikrinti, kad licencijos turėtojas turėtų intelektinės nuosavybės apsaugą ir kad licencijos išdavėjas bus garantuotas, kad sumokės pagrįstą kompensaciją.