Paskyrimo raštas yra dokumentas, kurį darbdavys pratęsia naujam darbuotojui. Konkrečiai, paskyrimo laiškas informuoja kandidatą, kad ji arba jis buvo paskirtas į tam tikras pareigas. Į laiško turinį įtraukiami su paskyrimu susiję klausimai, pvz., pradžios data ir siūlomas atlyginimas. Tokios išmokos kaip draudimas ir atostogų dienos taip pat aptariamos susitarimo laiške. Kiti darbuotojai, pavyzdžiui, savanoris ar praktikantas, taip pat gali gauti paskyrimo raštą, pateikę paraišką dėl pareigų organizacijoje.
Įsitraukdami į darbuotojų samdymą, darbdaviai paprastai patikrina kelis kandidatus prieš priimdami galutinį sprendimą, ką samdyti. Priėmus tokį sprendimą, darbdavys susisiekia su pasirinktu kandidatu, kad pratęstų darbo pasiūlymą. Nors naujiems darbuotojams dažnai pranešama telefonu apie darbdavio sprendimą, daugelis gauna paskyrimo laišką su visa informacija apie pareigas. Daugeliu atvejų telefono skambutis įvyksta prieš oficialų laišką, o pastarasis laikomas labiau oficialiu ar oficialiu pranešimu.
Tokio pobūdžio laiškai pratęsiami darbuotojams, dirbantiems visą ir ne visą darbo dieną, taip pat kai įmonė samdo laikinus darbuotojus. Daugumos paskyrimo laiškų tiksli vartojama formuluotė skiriasi, tačiau visuose yra oficialus pranešimas apie įdarbinimą. Profesionalūs laiškai rengiami ant įmonės firminio blanko ir juose nurodomas visas naujo darbuotojo vardas ir pavardė. Atlyginimas yra konkrečiai nurodytas paskyrimo laiške, taip pat mokėjimo datos ir visos išmokos, siūlomos pagal įdarbinimo sąlygas. Nors darbdavys pratęsia pareiškėjo paskyrimo raštą, kai kurių darbdavių verslo politika yra nesvarstyti paskyrimo pareigūno tol, kol gavėjas nepasirašo, nenurodys datos ir negrąžins laiško, net jei žodinis sutikimas jau buvo priimtas.
Kai kuriais atvejais paskyrimo raštas taip pat gali būti pratęstas stažuotojams ar savanoriams, kurie kreipėsi dėl tam tikros pozicijos. Pavyzdžiui, savanoris, norintis prisijungti prie mentorystės programos, kurią organizuoja nevyriausybinė organizacija arba ne pelno agentūra, pateikęs paraišką ir atlikęs tos agentūros darbuotojų patikros procesą, gali gauti paskyrimo laišką. Tokiu atveju į paskyrimo laišką bus įtraukta informacija apie savanorio pareigas, pavyzdžiui, kiek valandų reikia kiekvieną mėnesį ir tos programos taisyklės. Kaip ir tokio tipo verslo laiške, savanoris prieš grąžindamas laišką pasirašydavo ir nurodytų datą, jei bus priimta į pareigas.