Daugelis paskelbtų autorių ir žinomų atlikėjų turi vykti į suplanuotas viešinimo keliones, kad reklamuotų savo naujausias knygas ar projektus. Asmeninio pasirodymo metu rašytojas ar menininkas gali būti paprašytas dalyvauti viešame ar pusiau privačiame renginyje, vadinamame susitikimu ir pasveikinimu. Šiame renginyje kviestiniai svečiai ar net plačioji visuomenė gali keletą akimirkų pabendrauti su garbės svečiu gana neformalioje atmosferoje. Kartais pasirodymo rėmėjas suplanuos renginį po pasirodymo ar interviu arba prieš pasirodymą surengs ledlaužį su kviestiniais svečiais, lengvais užkandžiais ir gėrimais.
Kasdienis didelio reklaminio turo ar spaudos turo grafikas ne visada leidžia asmeniniams pasirodymams, todėl autorius ar atlikėjas iš tikrųjų gali laukti progos asmeniškai susitikti su savo gerbėjais ir rėmėjais. Kartais vietinis knygynas ar biblioteka pasitarnaus kaip asmeninio susitikimo ir pasisveikinimo ar autografų sesijos vieta. Autorius gali turėti žmonių, paskirtų užtikrinti saugumą tokių įvykių metu, taip pat padėjėjų, kurie užtikrina sklandų susitikimo ir pasisveikinimo procesą. Dažnai svečias gali mėgautis kelių minučių pokalbiu su autoriumi, tačiau autografų seansų metu pokalbis dažnai apsiriboja keliais malonumais, kai knyga pasirašoma.
Daug kartų žymus aktorius ar muzikantas, koncertuojantis gastrolėse, sutiks ekspromtu susitikti ir pasisveikinti po pasirodymo. Kambarys užkulisiuose galėtų tapti tokio neformalaus renginio vieta arba menininkas gali norėti priimti bendrosios auditorijos narius viešoje fojė ar fojė. Oficialesnis renginys taip pat gali būti surengtas vietiniame namuose arba privačioje maitinimo įstaigoje. Kartais vietiniai reklaminio ar gastrolių renginio rėmėjai gali pasiūlyti privatų susitikimą ir pasisveikinimą už brangesnį bilietą į pagrindinį renginį. Galimybė kokybiškai praleisti laiką su žinomu autoriumi ar atlikėju gali būti pakankama paskata auditorijos nariui apsvarstyti tokį atnaujinimą.
Nors daugelis susitikimo ir pasisveikinimo seansų yra skirti sukurti neformalią ar atsitiktinę aplinką, jie vis tiek laikomi bendros kelionės dalimi ir turi būti patvirtinti autoriaus ar atlikėjo. Kai kurie autoriai ar menininkai gali nenorėti dalyvauti viešuose pasirodymuose dėl saugumo ar noro likti nuošalyje. Suplanuotos sesijos dalyviai visada turėtų gerbti garbės svečio teisę į privatumą ir konfidencialumą.