Sutartį pasirašiusi organizacija yra asmuo arba agentūra, kuriai suteikta teisė skirti lėšų projektui prieš suteikiant lėšas. Turėdami šią galią, žmonės gali sudaryti sutartis ir pradėti projektus, būdami tikri, kad lėšos jau yra pakeliui. Pasirašius sutartį, tai yra formalus įsipareigojimas ir lėšos turi būti pagamintos per sutartyje nustatytą terminą.
Vyriausybinės agentūros yra dažniausiai subjektai, kuriems leidžiama veikti su sutarties institucija. Šios agentūros turi turėti galimybę vykdyti veiklą prieš pasisavinant ir paskirstant lėšas, kad būtų išspręstos neatidėliotinos problemos arba įvykdytų įgaliojimus, ir jas remia vyriausybė, garantuodama lėšas. Jie gali naudoti ankstesnius asignavimus kaip gaires nustatydami, kiek pinigų bus skirta, ir ne tik skirti lėšų prieš patvirtinant biudžetą, bet ir viršyti prisiimtus finansavimo įsipareigojimus, jei to prireiks.
Kai rengiami ir tvirtinami biudžetai, agentūros pateikia finansavimo paraiškas su detaliu paskirstymu, kaip bus panaudotas finansavimas. Agentūros gali nurodyti, kad jos pasinaudojo savo sutarties institucija, kad įsipareigotų finansuoti ir kad šiems įsipareigojimams padengti reikės pinigų. Jie taip pat bando numatyti išlaidų poreikius, kad priėmus biudžetą būtų skirta pakankamai lėšų.
Privačiame sektoriuje asmuo, turintis teisę sudaryti sutartį, yra įgaliotas derėtis ir pasirašyti sutartį asmens arba patronuojančios įmonės vardu. Kaip ir vyriausybinės agentūros, rengiančios sutartį, civiliai asmenys, turintys sutartį įgalioti asmenys, negali asmeniškai pagaminti lėšų tuo metu, kai deramasi dėl sutarties, tačiau kadangi jie veikia turėdami teisinius įgaliojimus, sutartis bus finansuojama. Jei kyla ginčas, jis dažniausiai apima valdžios sritį. Pavyzdžiui, įmonė gali ginčytis, kad suteikė kam nors ribotą sutarties galią ir atmeta derybų būdu sudarytą sutartį, nes ji neatitinka jų poreikių, yra per brangi arba turi kitų problemų.
Derantis ir sudarant sutartis su asmenimis, turinčiais įgaliojimus sutartims, gali būti patartina gauti informaciją apie tos valdžios apribojimus, patvirtinančius, kad sutartis galios. Nereikėtų manyti, kad dėl to, kad kažkas teigia, kad turi teisę sudaryti sutartį, jis tikrai tai daro. Jei civiliai susitaria darbdavių ar klientų vardu, turi būti pateikti dokumentai, įrodantys įgaliojimus.