Vietos koordinatorius yra asmuo, kuris planuoja ir vadovauja veiklai ar renginiams versle, mokyklose ir organizacijose. Šis asmuo yra atsakingas už pardavėjų ar rangovų samdymą, išlaidų biudžetą ir nurodymą kitiems darbuotojams ar koordinatoriams, ką daryti. Svetainės koordinatorius taip pat gali dalyvauti bendraujant su visuomene šiuose renginiuose ir užmezgant ryšį su potencialiais investuotojais ar klientais.
Vietos koordinatorius, dirbantis su mokyklų sistema, planuoja veiklą, kuri yra ir akademinio, ir neakademinio pobūdžio. Tai gali apimti pamokas, projektus, keliones ir testus, kuriuos mokiniai turi atlikti kiekvienus mokslo metus. Jis taip pat gali rengti renginius, kuriuose tėvai, mokiniai ir mokytojai gali susiburti ir aptarti problemas, rinkti pinigus ar padėti bendruomenei.
Visi svetainės koordinatoriai turi gerai kalbėti su įvairiomis grupėmis ir asmenimis bei vadovauti kitiems. Paprastai jis dirbs su keliais darbuotojais ir subrangovais ir yra atsakingas už jų, taip pat ir už savo darbą. Jo darbas yra užtikrinti, kad visos susijusios šalys atliktų savo atitinkamą darbą ir kad viskas vyktų pagal grafiką ir neviršijant biudžeto.
Biudžeto sudarymas yra dar vienas svarbus svetainės koordinatoriaus vaidmuo. Pardavėjai, reikmenys, vietos ir akcijos kainuoja pinigus, todėl jis yra atsakingas už visų renginio aspektų biudžetą ir jo veiklą. Jis dažnai turi derėtis dėl kainų ir sutarties sąlygų su subrangovais ir pardavėjais.
Kiti vietos koordinatoriaus vaidmenys apima darbą kartu su padalinių vadovais ir komandos nariais toje pačioje įmonėje ar organizacijoje, planuojant renginį ar programą. Tai gali būti rinkodaros ir viešųjų ryšių specialistai, buhalteriai, viešieji pranešėjai ir pagrindiniai sprendimų priėmėjai. Kartu jie gali siekti savo tikslų ir sukurti žaidimo planą bet kokiai būsimai veiklai ir įvykiams.
Dauguma vietos koordinatorių specialistų, prieš pradėdami dirbti, turi ketverių metų laipsnį arba lygiavertę patirtį. Laipsniai dažnai įgyjami vadybos, verslo ar viešųjų ryšių srityse; bet gali skirtis priklausomai nuo pramonės, kurioje svetainės vadovas nori dirbti.
Įprastos pramonės šakos, samdančios svetainių koordinatorius, yra viešųjų ryšių įmonės, skelbimų agentūros, ne pelno organizacijos ir mokyklos. Šios įmonės dažnai planuoja keletą kasmetinių veiklų, renginių ir susitikimų su klientais bei komandos nariais ir dažnai pasitelkia svetainės koordinatorių, kad padėtų bendram planavimui. Daugeliu atvejų vietos koordinatoriai dirba kaip nepriklausomi rangovai ir vienu metu kuria kelių įmonių planus.