Svetingumo finansų valdymas paprastai naudojamas siekiant užtikrinti, kad įmonės, tokios kaip viešbutis ar restoranas, piniginiai komponentai būtų tinkamai prižiūrimi ir organizuojami. Tai gali apimti daugybę problemų, panašių į kitų tipų verslą, pvz., išlaidas ir reklamos grąžą arba darbuotojų atlyginimą. Taip pat yra keletas problemų, kurios yra šiek tiek labiau būdingos pinigų valdymui svetingumo pramonėje, pavyzdžiui, poreikis prižiūrėti išlaidas maistui. Finansų valdymą gali prižiūrėti konkretus įmonės vadovas arba tai gali būti vienas iš kelių rūpesčių, su kuriais susiduria vienas asmuo.
Pagrindinė svetingumo finansų valdymo funkcija apskritai yra užtikrinti, kad verslo piniginiai ištekliai būtų tinkamai tvarkomi. Tai gali būti panaši į problemas, kurias sprendžia kitų tipų įmonės. Daugelis įmonių, nepaisant to, kokį darbą jos atlieka, turi subalansuoti gaunamas pajamas su išeinančiomis išlaidomis, sumokėtomis darbuotojams ir tos įmonės naudojamų produktų platintojams. Eksploatacinės išlaidos taip pat gali kelti didelį susirūpinimą vykdant svetingumo finansinę priežiūrą, pavyzdžiui, nuomos mokesčiai arba mokesčiai, mokami už fizinę verslo vietą, kurie kai kuriose pelningose vietose gali būti labai dideli.
Taip pat yra keletas svetingumo finansų valdymo problemų, kurios yra šiek tiek unikalesnės šiai konkrečiai pramonės šakai. Tokios įmonės kaip viešbučiai, barai ir restoranai dažnai turi atsižvelgti į poreikį nuolat papildyti šviežią maistą gamindamos klientų patiekalus. Nors daugeliui įmonių tenka susidoroti su atsargų ir kitų prekių atsargų papildymu, dėl natūraliai greitai gendančio maisto šis susirūpinimas svetingumo įmonėms gali būti dar ryškesnis. Šios įmonės dažnai yra turizmo pramonės dalis, o tai reiškia, kad svetingumo finansiniam valdymui taip pat gali prireikti subalansuojančių investicijų į vietines turizmo programas. Taip pat svarbus veiksnys gali būti rinkodaros kampanijos, kurios pritraukia naujus klientus, neatstumiant nusistovėjusių klientų.
Įvairios įmonės gali įvairiais būdais tvarkyti svetingumo finansų valdymą, nors dažniausiai tai kelia didelį susirūpinimą restoranams ir viešbučiams. Daugelis įmonių, ypač didelės korporacijos ir visame pasaulyje žinomi objektai, gali turėti vieną vadovą, kurio pagrindinis rūpestis yra vietos finansinė padėtis. Tada šiam asmeniui gali būti pavesta prižiūrėti įmonės išlaidas, patvirtinti papildomus mokėjimus už paslaugas ir stebėti gaunamas pajamas iš klientų. Mažesnės organizacijos gali samdyti vieną vadovą, kuris prižiūrėtų įmonės veiklą ir svetingumo finansų valdymą. Tai gali būti savininkas mažose vietose arba vadybininkas, pasamdytas padėti palengvinti kai kurias savininko pareigas.