Švietimo administravimas paprastai reiškia darbą ir pareigas švietimo sistemoje, kurios nėra tiesiogiai susijusios su studentų ugdymu. Kitaip tariant, švietimo administratoriai yra tie žmonės, kurie dirba mokykloje ar mokyklos rajone vadovaujančius pareigas, bet nėra mokytojai, pavyzdžiui, direktoriai, direktoriaus pavaduotojai ir mokyklų rajono administratoriai. Šie administratoriai paprastai stengiasi užtikrinti, kad mokytojai galėtų atlikti savo darbą ir tinkamai instruktuotų mokinius, taip pat tvarkytų mokyklos ir rajono biudžeto klausimus bei nustatytų rajono mokinių mokymo programos standartus ir pasiekimų tikslus. Švietimo administravimą paprastai atlieka žmonės, kurie anksčiau buvo mokytojai, arba kiti asmenys, turintys išsilavinimą.
Asmenys, dalyvaujantys administracijoje, paprastai dirba mokyklose arba mokyklos rajone visuomenės švietimo srityje. Nors privačiose mokyklose ir aukštojo mokslo įstaigose, pavyzdžiui, kolegijose ir universitetuose, taip pat yra švietimo administratoriai, šie asmenys turės kitokių rūpesčių nei dirbantys valstybinio švietimo srityje. Privataus sektoriaus švietimo administravimas paprastai apima biudžeto analizę ir užtikrinimą, kad studentai atitiktų tam tikrus tikslus ir lūkesčius, nors paprastai bus mažesnis regioninės ar nacionalinės valdžios spaudimas. Valstybinėse mokyklose ir rajonuose dirbantys administratoriai dažnai turi atitikti vyriausybės standartus ir tikslus.
Švietimo administravimas vyksta atskirose mokyklose, kurioms paprastai atstovauja direktoriai ir direktoriaus pavaduotojai. Šie asmenys yra atsakingi už tai, kad mokykla tinkamai veiktų, paprastai nustato ir prižiūri mokyklos biudžetą, sprendžia rimtas elgesio mokykloje problemas ir užtikrina, kad mokytojai ir mokiniai veiktų patenkinamai. Jie gali praleisti laiką klasėse, stebėdami mokytojus ir mokinius, kad užtikrintų, jog klasės veiktų sklandžiai, nors paprastai jie pamokų nedės. Daugelis iš šių administracijos asmenų yra buvę mokytojai, kurie užėmė aukštesnes pareigas ir gali siekti pareigų rajono lygmeniu.
Rajono švietimo administracija paprastai dalyvauja užtikrinant, kad įvairios rajono mokyklos tinkamai veiktų. Šio lygio administratoriais gali būti buvę mokytojai ir direktoriai, tačiau jie taip pat gali būti asmenys, turintys švietimo magistro arba daktaro laipsnį. Jie dažnai bus atsakingi už tai, kad biudžetas būtų tinkamai nustatytas ir būtų vykdomas įvairiose rajono mokyklose. Rajono administratoriai taip pat yra atsakingi už mokytojų samdymą ir atleidimą, nors vadovai dažnai dalyvauja priimant tokio tipo sprendimus. Švietimo administracija rajono lygmeniu taip pat paprastai yra atsakinga už mokymo programų standartų ir tikslų nustatymą studentams ir mokytojams.