T-sąskaita yra terminas, naudojamas apibūdinti vaizdinio demonstravimo sukūrimą tam, kas vyksta su sąskaita, stebima asmens ar įmonės apskaitos įrašuose. Ši konkreti strategija apima diagramos, kurioje naudojama bendra „T“ konfigūracija, sukūrimą, kad būtų galima greitai ir lengvai matyti ryšį tarp debeto ir kreditų, susijusių su ta sąskaita. Taikant šį metodą dažnai gali būti lengviau nustatyti, kada ir kodėl sąskaitoje nėra balanso, ir padėti susidaryti idėją, kaip grąžinti sąskaitą į pageidaujamą balansą tarp šių debetų ir kreditų.
Bendroji T-sąskaitos konfigūracija apima paskyros pavadinimo pateikimą formacijos viršuje, o pavadinimas rašomas iš kairės į dešinę. Šios antraštės viduryje nubrėžta vertikali linija. Į kairę nuo šios vertikalios linijos visi su sąskaita susiję debeto įrašai yra išdėstyti paprastai chronologine tvarka. Vertikalios linijos dešinėje pateikiami visi kreditai, susiję su sąskaita ir susiję su tuo pačiu laikotarpiu kaip ir debetai.
Šis paprastas diagramos metodas yra greitas ir paprastas įrankis, leidžiantis labai lengvai nustatyti, ar ko nors trūksta debeto ar kredito pusėje. Pavyzdžiui, jei šis metodas naudojamas subalansuoti debetus ir kreditus, susijusius su namų ūkio apskaitos įrašais, debetų ir kreditų sąrašas gali greitai atskleisti, kad nors lėšos buvo skirtos visoms komunalinėms paslaugoms, ne visos tos lėšos buvo išleistos. . Atlikus išsamesnį tyrimą, išsiaiškinta, kuris komunalinių paslaugų įsipareigojimas dar neapmokėtas už mėnesį, todėl galima subalansuoti T sąskaitą išrašant tą mokėjimą ir įrašant jį debeto pusėje.
Profesionalūs buhalteriai dažnai naudoja T sąskaitos strategiją kaip priemonę tvarkyti vadinamąją dvigubo įrašo apskaitą. Tai sumažina tikimybę, kad su konkrečia sąskaita susiję debetai ir kreditai knygose yra tinkamai užregistruoti ir nė vienas iš būtinų įrašų nebuvo praleistas arba dėl kokių nors priežasčių nepastebėtas. Žvelgiant iš šios perspektyvos, absoliutus T paskyros metodo paprastumas gali sutaupyti daug laiko ir pastangų atsekant įrašą, kuris nebuvo paskelbtas arba dėl kokios nors priežasties buvo paskelbtas netinkamoje paskyroje, tada imantis taisomųjų veiksmų, kurie atneša paveiktas sąskaitas į balansą.