Apimties pareiškimas yra rašytinis dokumentas, kurį projekto vadovas parengia bet kokio reikšmingo verslo ar statybos projekto pradžioje. Šiuo dokumentu reikia pasidalyti su užsakovu, jei tai yra išorinis darbas, arba su rėmėju, jei projektas turi būti vykdomas įmonės viduje. Pagrindinis taikymo srities pareiškimo tikslas yra išsamiai aprašyti projekto tikslus, veiksmus, kurių buvo imtasi šiems tikslams pasiekti, ir kliūtis bei išlaidas, susijusias su visu procesu. Tokiu būdu jis gali pateikti tam tikro tipo kontrolinį sąrašą, pagal kurį nustatoma, ar projektas buvo sėkmingas jį užbaigus.
Projekto vadovo darbas yra prižiūrėti visus skirtingus bet kokio projekto, kuriam yra pasamdyta jo įmonė, aspektus. Priklausomai nuo projekto dydžio, tai gali būti iš pažiūros didžiulė užduotis be kokių nors tikslų ir uždavinių pareiškimo, su kuriuo galima susipažinti proceso metu. Šiam tikslui pasitarnauja apimties pareiškimas, kuris svarbus ne tik projekto vadovui, bet ir klientams, kuriems reikia atlikti darbą.
Daugelis elementų turėtų būti įtraukti į veiksmingą taikymo sritį. Pirmiausia reikėtų nustatyti šio projekto vykdymo priežastį, nustatant ją kaip tam tikrą problemą, kurią projektas turi ištaisyti. Po to turėtų būti taikomas bet koks produktas, kurį ketinama pagaminti pagal projektą. Šis produktas iš esmės yra pirmoje dalyje nurodytos problemos sprendimas.
Nuo to momento apimties teiginys turėtų būti išsamesnis aprašant projekto poreikius ir realijas. Pareiškime turėtų būti aiškus vaizdas, ką tiksliai projekto vadovo komanda gali duoti procese, o kas nepasiekiama, todėl turi pateikti kiti. Tokiu būdu vadovas gali tiksliai išdėstyti, ko projekto metu galima tikėtis iš savo darbuotojų.
Kita apimties ataskaitos dalis turėtų būti skirta išlaidoms, atsižvelgiant į tai, kiek projektas kainuos, ir apie tai, kiek pinigų jis turėtų generuoti, jei tai yra verslo sandoris. Pasibaigus projektui, greitai susipažinus su pirminiu teiginiu, nekiltų abejonių, ar projekto misija buvo pasiekta, ar ne. Tai veikia kaip tam tikra sutartis tarp projekto vadovo ir kliento ir, jei daroma teisingai, pašalina bet kokius neaiškumus, kurie gali būti žalingi abiem šalims.