Taikytina susitarimas yra priemonė, kurią mokesčių mokėtojas naudoja pateikdamas nusidėvėjimo prašymą, kad nustatytų, kada turtas buvo pradėtas naudoti. Pagal šią sistemą mokesčių mokėtojas, užuot nurodęs konkrečią datą ir dokumentus, nurodo atitinkamą taikomą susitarimą metų viduryje, ketvirčio viduryje arba mėnesio viduryje, priklausomai nuo situacijos. Taip sukuriama standartizuota turto nusidėvėjimo sistema. Pavyzdžiui, jei kas nors teigia, kad taikoma metų viduryje taikoma sutartis, mokesčių institucijos daro prielaidą, kad turtas buvo pradėtas eksploatuoti arba buvo nutrauktas mokestinių metų viduryje, todėl asmuo gauna šešių mėnesių nusidėvėjimą nuo tų metų mokesčių.
Taikoma susitarimo sistema supaprastina modifikuotos pagreitintos sąnaudų susigrąžinimo sistemos (MACRS) naudojimo procesą, norint nuvertinti turtą apmokestinant mokesčius. Žmonės gali nuvertinti su verslu susijusį turtą, įskaitant nekilnojamąjį turtą, parduotuvių įrangą, kompiuterius ir kt. Paprastai jie pretenduoja į metų viduryje taikomą susitarimą, nebent būtų taikoma kita. Jei žmonės nėra tikri, ką pareikšti, jie gali pasikalbėti su buhalteriu ir aptarti situaciją.
Ketvirčio vidurio datą žmonės gali naudoti, kai elementai pradedami eksploatuoti arba nuimami eksploatuoti metų pabaigoje, o 40 % ar daugiau nusidėvėjimo įvyksta per paskutinį ketvirtį. Mėnesio viduryje taikomas susitarimas visų pirma taikomas nekilnojamajam turtui, kai žmonės įsigyja arba disponuoja nekilnojamuoju turtu mėnesio viduryje.
Mokesčių kodas periodiškai keičiasi, todėl svarbu tinkamai nusidėvėti turtą. Daugelis mokesčių agentūrų išleidžia vadovus, padedančius žmonėms suprasti savo galimybes ir pasirinkti norimą naudoti nusidėvėjimo sistemą. Pasirinkę vieną, jie negali keisti būsimų mokesčių deklaracijų metodų, nes tai gali iškreipti mokesčių reikšmes. Buhalteris gali aptarti įvairias sistemas ir padėti žmonėms apsispręsti, koks jų poreikius atitinkantis variantas.
Mokesčių formose, skirtose žmonėms reikalauti dėl turto nusidėvėjimo, pateikiamos instrukcijos ir vadovas, kaip pasirinkti tinkamiausią taikomą susitarimą. Šios formos kartais gali būti klaidinančios, todėl patartina jas atidžiai perskaityti ir užsirašyti. Kai kyla klausimų, žmonės gali juos užsirašyti ir pamatyti, ar forma į juos atsako. Tais atvejais, kai nusidėvėjimas yra sudėtingas dėl įvairaus pirkimo pobūdžio ir laiko, gali prireikti buhalterio, kad jis pateiktų rekomendacijas. Buhalteriai yra susipažinę su mokesčių kodeksu ir gali užtikrinti, kad jų klientai išvengtų įprastų spąstų, naudodamiesi mokesčių kodekse numatytomis lengvatomis.