Pajėgumų kaina yra fiksuotų išlaidų rūšis, kuri yra susijusi su nuolatine verslo veikla. Tokio tipo sąnaudos paprastai skiriasi nuo vieno mėnesio iki kito arba visai nesikeičia, todėl tų išteklių valdymas yra daug lengvesnis, nes galima koreguoti išlaidas, nedarant įtakos gamybai. Pajėgumų sąnaudų mažinimas yra vienas iš būdų sumažinti pridėtines išlaidas ir leisti įmonei uždirbti daugiau grynosios veiklos grąžos, iš tikrųjų nesukeliant jokių galimybių pasiekti gamybos lygį.
Vienas iš pajėgumų sąnaudų pavyzdžių yra biuro ar gamybos patalpos nuoma. Tokio tipo išlaidos būna pastovios nuo vieno mėnesio iki kito ir gali būti sumažintos iš naujo derantis dėl mėnesinės nuomos su nuomotoju arba perkeliant veiklą į kitą vietą, kur nuomos mokestis yra mažesnis. Jei bus imtasi veiksmų, siekiant sumažinti šias konkrečias išlaidas, ir tai galima padaryti netrukdant gamybos proceso efektyvumui, tada verslas padidins pelną tiesiog sumažindamas vieną iš pagrindinių išlaidų.
Yra situacijų, kai pajėgumų sąnaudas galima sumažinti perdavus tam tikras funkcijas iš išorės. Pavyzdžiui, maža įmonė gali nuspręsti sumažinti išlaidas, sudarydama sutartis su išorine įmone, kad ji pasirūpintų savo informacinių technologijų poreikiais, o ne išlaikyti visą darbo dieną dirbančio IT specialisto atlyginimą. Tai sumažina fiksuotas atlyginimo išlaidas iki fiksuotų išlaidų už mėnesinį mokestį užsakovui partneriui, kuris paprastai yra daug mažesnis nei išmokų darbuotojui suteikimo kaina. To paties požiūrio galima taikyti ir atliekant apskaitos funkcijas, pvz., darbo užmokesčio ar sąskaitų faktūrų išrašymo funkcijas, leidžiant įmonei efektyviai valdyti šias užduotis, tačiau mažesnėmis sąnaudomis.
Viena iš pajėgumų sąnaudų ypatybių yra ta, kad nors gali būti įmanoma sumažinti šias išlaidas ir taip padidinti verslo pelningumą, jos negalima pašalinti nesudarius tam tikro neigiamo poveikio visai veiklai. Tai reiškia, kad nors galima sutaupyti daug pinigų perdavus IT funkcijas iš išorės, bet kokios formos IT palaikymo panaikinimas netektų vienos pajėgumo sąnaudos, bet greičiausiai atsirastų kitų problemų, kurios galiausiai turėtų neigiamą poveikį ir gali sustabdyti verslui.
Yra tam tikrų nuomonių skirtumų, ar komunalines paslaugas reikėtų priskirti pajėgumų sąnaudoms. Viena mintis mano, kad komunalinės paslaugos turėtų būti klasifikuojamos tokiu būdu, nes jos yra pastovios ir būtinos veiklai. Kiti pažymi, kad komunalinės paslaugos dažnai yra kintamos, o ne fiksuotos išlaidos, ir dėl šios priežasties į jas reikėtų neįtraukti. Abu metodai yra veiksmingi atsižvelgiant į pajėgumų sąnaudas, jei į komunalines paslaugas nuolat žiūrima vienodai nuo vieno ekonominio laikotarpio iki kito.