Kainų kortelė yra informacinis dokumentas, kuriame pateikiami duomenys apie leidinio reklamavimo įkainius ir vietas. Leidiniuose, kuriuose priimama reklama, būsimi reklamuotojai paprastai gali peržiūrėti kainų korteles. Svarbu pažymėti, kad šie įkainiai nebūtinai yra tvirti ir dažnai galima gauti nuolaidą. Kainų kortelės dažniausiai atspindi maksimalią įvairių reklamos parinkčių kainą.
Yra žurnalų, laikraščių, svetainių ir daugelio kitų leidinių kainų kortelės. Įprastoje kainų kortelėje yra organizacijos pavadinimas ir reklamos skyriaus kontaktinė informacija. Tada pateikiamas skelbimų dydžių ir paskirties vietų sąrašas su atitinkamomis kainomis. Skelbimo talpinimas specialiuose prieduose ir tam tikru laiku gali būti brangesnis, ir tai bus nurodyta atskirai. Kortelėje taip pat yra pastaba, nurodanti datas, kuriomis ji tinkama, kad reklamuotojai nebandytų naudoti senos įkainių kortelės, kad gautų geresnę skelbimo paskirties vietos kainą.
Kainų kortelės taip pat gali atskleisti reklamavimo politiką, įskaitant informaciją apie failo formatą, naudojamą siunčiant skelbimus į leidinį, ar leidinyje yra spalvotų skelbimų ir pan. Šią informaciją naudoja reklamuotojai, norėdami nuspręsti, ar leidinys tinka tam tikram skelbimui, ar ne, ir ji naudojama kaip įžanginės derybos organizuojant skelbimo įdėjimą. Kortelę galima nusipirkti iš organizacijos, kuri kuria tarifų korteles pagal standartines pramonės kainas. Tai populiarus pasirinkimas naujiems leidiniams, kurie nėra tikri, kaip turėtų sudaryti savo reklamos kainas.
Paprastai nuolaidos siūlomos didelėms paskirties vietoms, o reklamuotojas, norintis nustatyti pasikartojantį skelbimą, gali gauti masinę nuolaidą. Taip pat leidiniai gali pasiūlyti nuolaidas, jei juose yra neužpildytų vietų, į kurias nori patekti skelbimai prieš išleidžiant spaudą, o kartais tam tikriems leidinio tiražams bus taikomos specialios nuolaidos. Ši nuolaidų informacija paprastai neatskleidžiama kainų kortelėje, bet ją gali gauti reklamos atstovas.
Kadangi kainų kortelės yra laisvai prieinamos, daugelis žmonių mėgsta palyginti skirtingų leidinių įkainius prieš nuspręsdami, kur dėti skelbimą. Įdėdami skelbimus reikia atsižvelgti į leidinio dydį, prenumeratorių skaičių ir demografinius rodiklius. Šią informaciją paprastai galima gauti paprašius, kartu su kitais duomenimis, kurie reklamuotojui gali būti svarbūs priimant sprendimą. Gali būti gera idėja užmegzti ryšį su konkrečiu reklamos atstovu, nes tai suteiks reklamuotojams ypatingų galimybių, kurios gali būti mažai prieinamos.