Kas yra TCO?

Bendrosios nuosavybės išlaidos (TCO) – tai būdas įvertinti visą turto kainą, įskaitant pradinį įsigijimą, priežiūrą, reikalingus mokymus, remontą ir kitas susijusias išlaidas. TCO sąvoka finansų pasaulyje buvo pradėta plačiai vartoti devintojo dešimtmečio pabaigoje, kai sparčiai buvo kuriamos naujos technologijos ir įmonėms kartais buvo sunku suprasti savo turto vertę. TCO dažniausiai atsiranda automobilių ir technologijų pramonėje, kur vartotojai skatinami pasverti perkamų produktų TCO.

TCO prasideda nuo pradinės turto kainos, įskaitant mokesčius ir rinkliavas. Tada taip pat reikia atsižvelgti į išlaidas, susijusias su turtu. Automobilio pavyzdyje transporto priemonei reikės draudimo, reguliarios priežiūros, degalų ir remonto. Potencialus pirkėjas gali palyginti pigaus automobilio kainą su brangiu remontu arba atvirkščiai, ir nuspręsti, kuris pasirinkimas yra praktiškesnis. Nors dažniausiai naudojasi didelėse įmonėse, asmenims gali būti naudinga TCO analizė, kai perkami pagrindiniai kompiuteriai, automobiliai ir namai.

Skaičiavimo atveju TCO kartais yra net keturis kartus didesnė už pradinio kompiuterio kainą, o tai gali būti ypač pražūtinga biuro aplinkoje, kur perkamos didelės ir brangios kompiuterinės sistemos. Kompiuterio TCO apima techninės ir programinės įrangos atnaujinimus, techninį palaikymą, duomenų bazių priežiūrą, mokymą ir priežiūrą, ypač didelėse įmonėse, kuriose darbuotojai specializuojasi kompiuterinės įrangos priežiūra. Dažnai į šiuos veiksnius neatsižvelgiama pirmą kartą apskaičiuojant naujos kompiuterinės sistemos kainą, o tai gali turėti pražūtingų rezultatų, kai naudojamas ribotas biudžetas.

TCO taip pat gali atsižvelgti į susijusias išlaidas, kai kurios iš jų gali būti labiau nematerialios. Pavyzdžiui, saugius duomenis tvarkanti įmonė paprastai atsižvelgia į saugumo pažeidimų ir gedimų išlaidas. Ne tik brangus duomenų atkūrimo procesas, bet ir saugumo pažeidimai taip pat gali sukelti didelį nepasitikėjimą įmone, o tai gali sukelti klientų praradimą. Virusų pažeidžiamumas taip pat kelia susirūpinimą, nes galimas duomenų praradimas dėl virusų yra svarbi TCO dalis.

Svarstant apie didelę investiciją, svarbu pažvelgti į TCO, kad nebūtų jokių nemalonių netikėtumų, susijusių su nauju įsigijimu. Yra nemažai profesionalių firmų, kurios atlieka TCO analizę už nedidelį mokestį, o šis kelias yra patariamas įmonėms, kurios pradeda dideles investicijas. Asmenys, prieš įsipareigodami įsigyti naujų pirkinių, turėtų būti nuodugniai ištirti.