Techninės priežiūros įrašai yra rašytinės pastabos, kuriose pateikiami dokumentai apie tam tikros įrangos priežiūrą. Dažniausiai, kai žmonės kalba apie tokius įrašus pramoninėje aplinkoje, jie turi omenyje oficialias ataskaitas ir bylas, kurias saugo automobilių parkų savininkai, pramonės įmonių operatoriai ar kiti verslo žmonės, dirbantys su mašinomis. Tinkamo mechaninio aptarnavimo ir remonto žurnalo vedimas tokiais atvejais paprastai laikomas gera verslo praktika ir gali būti reikalaujama pagal įstatymus. Įrašai ypač naudingi valdant techninę priežiūrą, nes padeda įmonėms užtikrinti, kad jų įranga būtų geros būklės, taip pat yra būdas valdyti ir sekti remonto ir prevencinės priežiūros išlaidas.
Tačiau įrašus gali naudoti ir asmenys. Daugelis žmonių saugo išsamius asmeninių automobilių techninės priežiūros įrašus, taip pat gali įrašyti buitinės technikos, pvz., oro kondicionavimo įrenginių ir atsarginių generatorių, aptarnavimą. Tai gali supaprastinti reikalingus remonto darbus, o perpardavimas gali būti daug sklandesnis.
Kodėl jie saugomi
Nepriklausomai nuo nustatymo specifikos, priežiūros įrašų tvarkymas dažnai yra svarbus dėl daugelio priežasčių. Pavyzdžiui, techninės priežiūros grafikas gali būti neįkainojamas padedant techninės priežiūros technikai diagnozuoti pasikartojančias mašinos ar transporto priemonės problemas. Be to, geri įrašai padeda skyrių vadovams, darbuotojams ir net kartais asmenims užtikrinti, kad įranga veiktų pagal gamintojo garantijas. Jie taip pat gali padėti įmonėms stebėti, kada įrangai reikia atlikti profilaktinę priežiūrą.
Visa tai taip pat turi vertybinį pagrindą. Mašinos geros būklės palaikymas yra vienas geriausių būdų apsaugoti ją kaip investiciją, o dokumentuojant, kad priežiūra gali padaryti įrangą geidžiamesnę, jei ji kada nors bus parduota, nes yra įrodymų, kad ji buvo tinkamai prižiūrima. Tai galioja tiek įmonėms, tiek asmenims. Naudotų automobilių pardavimas yra geras pavyzdys – žmonės, kurie išsamiais įrašais gali įrodyti, kaip dažnai jų automobiliai buvo prižiūrimi ir aptarnaujami, dažnai gali gauti didesnę kainą nei žmonės, kurių automobiliai atrodo gerai veikiantys, bet duoda tik žodinius pažadus.
Išsamūs įrašai taip pat gali būti apsauga nuo atsakomybės. Jei įmonei iškeliamas ieškinys dėl sugedusios įrangos, išsamūs įrašai gali būti būtini, kad būtų galima paremti įmonės ieškinį ir, pavyzdžiui, parodyti, kad buvo atliktas deramas patikrinimas.
Pagrindiniai elementai ir pagrindiniai reikalavimai
Asmeninius įrašus paprastai lengviausia saugoti ir jie paprastai yra tik failas, kuriame yra kvitai ir diagnostikos ataskaitos apie transporto priemonės alyvos keitimą, aptarnavimą ir remontą. Paprastai įtraukiami ir visų būtinų saugos patikrinimų arba išmetamųjų teršalų bandymų rezultatai. Tokios ataskaitos gali būti gana neformalios; pagrindinė idėja yra vesti žurnalą, kas ir kada atsitiko mašinai. Jie gali būti tokie paprasti kaip užrašų knygelė, laikoma šalia įrenginio, arba suskaitmeninta skaičiuoklė su nuskaitytomis ataskaitomis ir specializuotais užrašais.
Į verslą orientuoto priežiūros įrašų plano rengimo procesas dažnai yra šiek tiek formalesnis. Pirma, įmonė paprastai inventorizuoja visą savo įrangą. Bet kuri prekė, kurią reikia periodiškai tikrinti ar taisyti, turėtų būti įtraukta į šį sąrašą ir jai priskirtas sekimo numeris. Priežiūros programinė įranga gali būti vertinga padedant įmonėms tvarkyti visą šią informaciją. Nesvarbu, ar duomenys dokumentuojami elektroniniu ar popieriniu būdu, paprastai laikoma gera praktika kur nors laikyti atsarginę kopiją, jei duomenys būtų prarasti arba netyčia sunaikinti.
Atnaujinimai
Atlikus inventorizaciją, įrašus tiesiog reikia atnaujinti kiekvieną kartą, kai atliekami darbai. Paprastai įrašuose turėtų būti dokumentuojama, kokio tipo darbai buvo atlikti ir kada jie buvo atlikti, taip pat kas iš tikrųjų juos atliko. Atliekant bet kokius patikrinimus ar įrangos bandymus, įrašas turėtų atspindėti, ar patikra arba bandymai atitiko gamintojo nurodymus ir įmonės veiklos procedūras. Išlaidos, susijusios su darbu ir dalimis, taip pat gali būti dokumentuojamos, kad padėtų skyriams prognozuoti biudžetą.
Gamykliniai nustatymai
Techninės priežiūros įrašų naudojimas yra ypač svarbus gamykloje, kur kasdien naudojama daug brangių mašinų. Šie įrašai gali padėti įsitikinti, kad buvo atlikta tinkama įrangos arba gamyklos priežiūra, kad gamyklos veikla vyktų sklandžiai. Pavyzdžiui, gamyklinėje mašinoje gali būti saugomas techninės priežiūros žurnalas, kuriame išsamiai aprašomi visi remonto ar techninės priežiūros darbai. Šis žurnalas gali padėti išvengti nelaimingų atsitikimų ar gamyklos išjungimų dėl sugedusios įrangos.
Naudojimas automobilių ir aviacijos pramonėje
Rąstai taip pat yra tikrai įprasta automobilių parko priežiūros dalis. Pavyzdžiui, įmonės, nuomojančios ar valdančios dideles sunkvežimių grupes, dažnai turi atidžiai sekti, kurias transporto priemones reikia taisyti arba kurioms gali prireikti techninės priežiūros, prieš išsiunčiant jas į ilgas keliones ar iškviečiant pristatymus. Tas pats pasakytina ir apie orlaivių parko operatorius; Avialinijos ir komercinės reaktyvinės bendrovės pagal įstatymus dažnai privalo atidžiai registruoti visas įprastas paslaugas ir remontą, nes tai gali padėti išvengti nelaimingų atsitikimų ir problemų skrydžio metu.