Techninės priežiūros koordinatorius užtikrina, kad visi gamyklos, objekto ar įmonės aspektai būtų tinkamai prižiūrimi. Tai apima visą vidaus ir išorės įrangą bei paslaugas. Pareigos reikalauja, kad ji prižiūrėtų visus techninės priežiūros planus, užtikrintų, kad būtų laikomasi kokybės standartų, ir spręstų visus susijusius iššūkius. Pačios priežiūros ji neprižiūri. Techninės priežiūros brigadų priežiūra yra techninės priežiūros prižiūrėtojo, kuris paprastai yra specializuotas tam tikrų sistemų ir operacijų mokymas, darbas.
Jei techninės priežiūros koordinatorius prižiūri svetainę su įranga ar mechanizmais, prevencinės priežiūros (PM) planavimas yra gyvybiškai svarbus sėkmingoms kasdienėms operacijoms. Laikantis nustatytų smulkių ir didelių techninės priežiūros grafikų, išvengiama veikimo sutrikimų dėl mechaninių gedimų, kurie turi įtakos įmonės pelnui ir neigiamai veikia klientų įvertinimus. Jei nesilaikoma PM tvarkaraščių, garantijos gali būti panaikintos ir gali padidėti pridėtinės išlaidos, nes reikės įsigyti naują įrangą, jei priežiūra atliekama netinkamai ir reguliariai.
Dėl savo pareigų apimties techninės priežiūros koordinatorė turi puikiai išmanyti kiekvieną jai pavestą paslaugą ir įrangą. Ji turi efektyviai planuoti vidaus techninę priežiūrą, taip pat išorinių pardavėjų teikiamą priežiūrą. Ji turi teikti pirmenybę techninės priežiūros darbams ir periodiškai tikrinti atliktų darbų kokybę, kad užtikrintų, jog tiksliai laikomasi gairių.
Labai išvystyti bendravimo įgūdžiai yra būtini norint sėkmingai užimti šią poziciją. Įgulos nariai ir prižiūrėtojai turi jaustis patogiai kreipdamiesi į techninės priežiūros koordinatorių su iššūkiais. Savo ruožtu ji turi būti iniciatyvi nustatydama galimas problemas ir siūlydama sprendimus.
Įmonės lygmeniu techninės priežiūros koordinatorius gali būti pakviestas pateikti informaciją įmonės susirinkimuose arba atstovauti įmonės interesams tiekėjų ir tiekėjų susirinkimuose. Šios diskusijos gali būti susijusios su PM koregavimais, garantijos administravimu arba politikos ir procedūrų pakeitimais. Jei atliekami esminiai priežiūros sutarties sąlygų ar vykdymo pakeitimai, koordinatorė pateikia siūlomus pakeitimus savo vadovams peržiūrėti ir apsvarstyti.
Jei tiesioginė techninės priežiūros priežiūra nutrūksta dėl to, kad nėra priežiūros vadovo, techninės priežiūros koordinatorius paprastai raginamas greitai susipažinti su įranga ar sistemomis, kurioms reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Kad viskas vyktų sklandžiai, ji gali pasikliauti žinynais ar gairėmis arba pasitelkti darbuotojų, išmanančių nurodyto skyriaus veiklą, pagalbą.
Atsižvelgiant į įrangos ir sistemų įvairovę, už kurią paprastai atsakinga techninės priežiūros koordinatorė, ji turi būti labai gerai organizuota. Taip pat labai svarbu, kad ji galėtų sėkmingai atlikti kelias užduotis ir lengvai koreguoti savo prioritetus. Net jei PM tvarkaraščiai bus palaikomi, be jokios abejonės, atsiras kritinių situacijų, dėl kurių jai reikės aiškiai mąstyti ir pateikti lengvai įkomponuojamus sprendimus.