Priežiūros valdymo sistema – tai sistema, padedanti įmonėms valdyti turtą ir įrangą, kad operacijos vyktų sklandžiai ir produktyviai. Pastaraisiais metais labiausiai paplitęs ir pageidaujamas sistemos tipas yra kompiuterizuota priežiūros valdymo sistema (CMMS), kuri naudoja specialiai sukurtą programinę įrangą įrašams tvarkyti. Programa turi stebėti su verslu susijusias problemas, kad būtų atliktos svarbios užduotys.
Kompiuterinėms priežiūros valdymo sistemoms dažnai teikiama pirmenybė, o ne dokumentų tvarkymo sistemoms, nes jos yra greitesnės ir leidžia efektyviau panaudoti darbo jėgą. Mažiau laiko praleidžiama ranka rašytiems įrašams dokumentuoti ir sekti užduotis. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios CMMS funkcijos yra turto sąrašo tvarkymas, atsargų kontrolė, suplanuotos ir neplaninės priežiūros sekimas ir saugos protokolų laikymasis.
Programinė įranga, naudojama kompiuterinei priežiūros valdymo sistemai valdyti, gali kainuoti nemažus. Verslo vadovai gali įvertinti, ar tai gera investicija, numatydami, ar sistema padidins turto tarnavimo laiką, sumažins eksploatacines išlaidas ir leis greičiau pasiekti su priežiūra susijusias ataskaitas. Pavyzdžiui, ligoninės dažnai naudoja CMMS, nes sugedus esminei įrangai pacientai gali išgyventi arba mirti. CMMS taip pat naudingas gamybos įmonėms, kuriose naudojama daug įrangos.
Norėdami sudaryti techninės priežiūros grafiką su kompiuterine priežiūros valdymo sistema, įmonė pirmiausia turi įvesti savo turto įrašus. Tai apima informaciją apie turtą, pvz., jo pavadinimą ir serijos numerį, kada ir kur jis buvo įsigytas, ir skyrių, kuriame jis yra. Prevencinė priežiūra gali apimti ne tik įrangos priežiūros grafiką, bet ir darbo brigadų prieinamumą. Jei reikia, CMMS taip pat gali nurodyti, kokios techninės priežiūros reikia įrangai.
Kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo sistema gali būti naudojama įvairiai detalei, susijusiai su nuolatine priežiūra ir įrangos gedimais, valdyti. Tai apima darbo ir viršvalandžių išlaidas, neatliktus darbus, remonto laiką ir našumą, prarastą dėl įrangos gedimų. Įrašų gedimų registravimas gali padėti nustatyti, ar apsimoka toliau taisyti įrangą, ar ją pakeisti.
Kitas CMMS pranašumas yra tai, kad jis gali nustatyti protokolą, kuriuo darbuotojai vadovautųsi, kai įranga sugenda. Tai gali padidinti efektyvumą, nes kiekvieną kartą vadovaujamasi ta pačia komandų grandine. Didelėse įmonėse, turinčiose daug įrangos, pranešimai greičiausiai bus teikiami per kompiuterinę sistemą. Pavyzdžiui, gamybos darbuotojas gali pranešti atitinkamam priežiūros skyriui, įvesdamas informaciją į kompiuterį, esantį darbo zonoje. Tada techninės priežiūros vadovas stebėtų ir kontroliuotų visus darbus, susijusius su remonto užklausa.
Prieš nuspręsdami dėl kompiuterinės priežiūros valdymo sistemos, įmonės verslo vadovai turėtų įvertinti, kokias funkcijas turi turėti programinė įranga. Taip pat naudinga turėti funkcijų, kurias būtų naudinga turėti, ir tų, kurios yra nereikalingos, sąrašą. Remiantis šia informacija, CMMS gali būti sukurta taip, kad atitiktų verslo poreikius.