Kas yra technologijų auditas?

Pagrindinis technologijų audito tikslas yra sukurti tikslų visos su technologijomis susijusios įrangos ir programų, priklausančių organizacijai arba jos valdomų, sąrašą. Yra trys technologijų audito sritys: techninė įranga, programinė įranga ir infrastruktūra. Technologijų auditas paprastai atliekamas kartą per metus kaip organizacijos metų pabaigos procedūrų dalis.

Technologijų audito metu surinkti duomenys naudojami kuriant momentinį vaizdą apie dabartinį investicijų į informacines technologijas lygį. Finansinėse ataskaitose įrangos vertinimai gali būti atnaujinami remiantis auditu. Kitas šių duomenų panaudojimas yra ilgalaikių ir trumpalaikių technologijų planų gairių kūrimas.

Pirmasis žingsnis, kurio reikia norint atlikti technologijų auditą, yra sukurti techninės, programinės įrangos ir infrastruktūros inventoriaus darbalapį. Ankstesnių metų duomenys naudojami kaip atskaitos taškas, tada atliekama inventorizacijos patikra. Daugumoje inventoriaus sąrašų nurodoma kiekvienos įrangos vieta, kuri yra geriausia vieta pradėti. Kiekviena įranga apžiūrima, kad būtų patvirtinta jo vieta ir nustatyta atitinkama vertė. Programinės įrangos licencijavimo sutartys peržiūrimos, siekiant nustatyti mokėtinus mokėjimus ir turimų licencijų skaičių.

Kitas technologijų audito etapas – technologinės įrangos finansinėse ataskaitose nurodytos vertės koregavimas, kad ji atspindėtų esamą rinkos vertę. Technologijų audito rezultatai naudojami sprendžiant, kuri įranga yra pasenusi, sumažinant vertę iki nulio. Tai gali būti pagrįsta įrangos amžiumi arba su įranga susijusiomis aparatūros problemomis.

Technologijų auditą paprastai atlieka operacijų pagalbiniai darbuotojai. Norint teisingai identifikuoti kiekvieną įrangą ir serverių patalpų bei tinklo kabelių vietą, reikia tam tikro lygio kompiuterinių žinių. Didelėse organizacijose brūkšniniai kodai ir skaitytuvai naudojami įrangai sekti, kai ji perkeliama ištisus metus.

Programinės įrangos technologijų auditas užima mažiau laiko, nes tiesiog reikia peržiūrėti visos įsigytos programinės įrangos licencijos sutartis. Svarbiausia šio tipo audito dalis – patvirtinti faktinį naudojamų licencijų skaičių ir bendras sutarties išlaidas. Daugelis programinės įrangos sutarčių apima paslaugų lygio sutartį, kurioje išsamiai aprašomi atnaujinimai, esamos versijos palaikymo trukmė ir susijusios išlaidos. Kad šie santykiai būtų tinkamai valdomi, sutarties išlaidos turi būti palygintos su faktinėmis išlaidomis. Investavimas į technologijų auditą yra neatsiejama informacinių technologijų strateginio planavimo dalis.