Technologijų pirkimas yra terminas, naudojamas apibūdinti technologinės įrangos pirkimą verslui ar organizacijai. Yra daug skirtingų technologijų tipų, tačiau šis terminas taikomas beveik vien tik su kompiuteriais ir informacinėmis technologijomis susijusiems pirkimams. Informacinių technologijų pirkimas apima keturių rūšių prekes: programinę įrangą, techninę įrangą, konsultavimo paslaugas ir palaikymo ar priežiūros paslaugas. Kiekvienos rūšies prekių detalės skiriasi ir turi būti tvarkomos atsargiai. Informacinių technologijų produktai beveik nuolat keičiasi, todėl reikia skirti ypatingą dėmesį, kad būtų pasiekta geriausia vertė už dolerį.
Pagrindinė technologijų pirkimo koncepcija yra ta, kad pažangus planavimas, planavimas ir grupinis pirkimas leis sutaupyti sąnaudų ir efektyviau dirbti. Tai padidina pelningumą. Grupinis pirkimas, pristatymas tinkamu laiku, derybos dėl masinių kainų ir eksploatavimo pabaigos pratęsimo sąlygos yra labai svarbūs technologijų pirkimuose.
Technologijų pirkimas, vykdomas pagal poreikį, yra žymiai brangesnis nei grupinis pirkimas. Pavyzdžiui, vieno stalinio spausdintuvo mažmeninė kaina gali būti 200 JAV dolerių (USD). Tačiau didmenininkas gali parduoti penkis lygiai tokius pačius stalinius spausdintuvus už 125 USD už kiekvieną. Remdamasi pateiktais biudžetais, įmonė gali nukreipti padalinius dirbti su centriniu pirkimu, kad sujungtų planuojamas išlaidas konkrečioms prekėms.
Šis procesas geriausiai veikia organizacijoje, kuri yra įsipareigojusi sumažinti išlaidas. Su pristatymo datomis, sutarties laikymusi ir klientų aptarnavimo problemomis susijusios problemos turi būti išspręstos viduje prieš sudarant sutartį. Grupinis pirkimas – tai procesas, kai sujungiami bendri resursų reikalavimai skirtingiems padaliniams ir sukuriamas vienas pirkimo užsakymas. Skyriai gali būti fiziškai įsikūrę įvairiuose pastatuose, kurių pristatymo datos, kiekiai ir sąlygos nurodytos pirkimo užsakyme.
Pristatymas laiku yra pagrindinė technologijų pirkimo dalis. Pagal šį modelį saugojimo išlaidas apmoka tiekėjas. Šio tipo pristatymo reikalavimas paprastai derinamas su grupiniu pirkimu, todėl saugojimo išlaidos yra mažesnės. Pirkimų skyrius yra atsakingas už tai, kad įsigytų medžiagų kiekiai būtų paruošti ir būtų pristatyti nurodytomis datomis ir laiku.
Masinis kainų nustatymas ir derybos yra labai svarbūs užbaigiant technologijų pirkimą. Organizacijos, kurios sujungia bendrą kiekį, reikalingą konkrečiam laikotarpiui, gali gauti mažesnę kainą, atsižvelgdamos į konkrečią pirkimo veiklos apimtį. Derybas paprastai užbaigia pirkimų direktorius arba vyresnysis pirkimo agentas.
Technologija paprastai turi trejų metų naudingo gyvavimo ciklą. Svarbus dalykas yra tai, kaip šios medžiagos tvarkomos ir perskirstomos. Daugumoje įmonių dėl šio trumpo gyvavimo ciklo įmonės dažnai nuomoja kompiuterinę įrangą. Į nuomos sutartį įtrauktas prekės vertės įvertinimas pasibaigus nuomos sutarčiai. Medžiagos grąžinamos lizingo bendrovei, įsigyjama nauja įranga, dažniausiai už tuos pačius mėnesinius mokėjimus.