Kas yra teigiamas atlyginimas?

Teigiamas atlyginimas yra grynųjų pinigų valdymo paslauga, kurią naudoja bankai, norėdami aptikti ir užkirsti kelią nesąžiningoms čekių operacijoms. Paslauga remiasi reguliariu čekius išduodančios įmonės ir juos tvarkančių bankų bendravimu. Iškirpus čekius, juos išduodanti įmonė siunčia bankui elektronines čekių bylas. Elektroninėse bylose yra atitinkama čekių informacija, pvz., piniginės sumos ir čekių numeriai. Tada šie failai sugretinami su čekiais, įneštais į banką. Jei skaičiai nesutampa, čekis atmetamas ir įmonei pranešama, kad operacija neįvyko. Svarbu pažymėti, kad įmonės paprastai turi mokėti bankams už šią paslaugą.

Teigiamas darbo užmokestis paprastai laikomas vienu iš efektyviausių kovos su sukčiavimu bankininkystės priemonių. Tačiau tai neklysta. Įgudę sukčiai galėtų, pavyzdžiui, suklastoti čekių numerius ir pinigines sumas, atitinkančias išduodančios bendrovės pateiktus elektroninius failus. Tokiais atvejais apgaulingi patikrinimai gali sėkmingai išlaikyti patikrinimą ir būti įvykdyti.

Be to, be nuolatinio budrumo sistema gali prarasti savo efektyvumą. Skaičiai ir failai turi būti atnaujinti ir reguliariai tikrinami. Štai kodėl daugelis bankų ir įmonių mano, kad verta papildomų pinigų investuoti į teigiamo atlyginimo programinės įrangos paketą. Programinės įrangos paketai gali padėti sutaupyti laiko ir užtikrinti geresnį įrašų tvarkymą.

Teigiamas atlyginimas nėra vienintelė grynųjų pinigų valdymo paslauga, kuria naudojasi įmonės. Pavyzdžiui, atvirkštinis teigiamas darbo užmokestis yra grynųjų pinigų valdymo paslauga, kai įmonė peržiūri čekio duomenis, o ne banko duomenis. Naudodamas atvirkštinį apmokėjimą, bankas išduodančiajai įmonei siunčia informaciją apie kiekvieną gautą čekį. Atvirkštinis teigiamas darbo užmokestis reikalauja daugiau įmonės stebėjimo nei kai kurios kitos kovos su sukčiavimu tarnybos, todėl yra labiau linkę į galimą aplaidumą ir netinkamą naudojimą. Tačiau gerai stebimos įmonės gali sutaupyti pinigų, nes nereikės mokėti bankams už teigiamai mokamą paslaugą.

Už naudojimąsi šiomis grynųjų pinigų valdymo paslaugomis bankai linkę imti mokestį iš įmonių. Nors tokios paslaugos gali būti brangios, daugelis įmonių mano, kad tokios paslaugos verta investuoti; papildoma apsauga nuo sukčiavimo ilgainiui gali sutaupyti daug pinigų įmonei.

Šiuolaikiniai kovos su sukčiavimu metodai visiškai apeina čekines operacijas, todėl nebereikia teigiamų atlyginimų grynųjų pinigų valdymo sistemų. Daugelis įmonių tai daro mokėdami darbuotojams tiesioginiu įnašu – sistema, pagal kurią pinigai elektroniniu būdu pervedami tiesiai į darbuotojo banko sąskaitą. Kitas būdas yra tiesiogiai pervesti pinigus į specialią darbuotojo darbo užmokesčio debeto kortelę. Tokios sistemos visiškai apsaugo nuo nesąžiningų sandorių, nors reikalauja papildomo darbuotojų bendradarbiavimo, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas.