Teismo reporteris sukuria rašytinę nuorašą tais atvejais, kai reikia pasakyti žodžius į žodį. Daugelis iš šių situacijų yra susijusios su teisminiais procesais, tačiau taip pat gali būti teikiamos subtitrai ir vertimo realiuoju laiku paslaugos tiems, kurie turi klausos negalią. Teismo reporteris yra atsakingas už tikslių ir išsamių įrašų pateikimą.
Teismo reporteris gali sukurti parodymų, susitikimų, kalbų ar kitų žodinių pokalbių stenogramą. Kai kuriose vietose teismo žurnalistai taip pat padeda teisėjams ir advokatams tyrimų ar organizavimo srityse. Kai kuriose valstijose reikalaujama, kad teismo reporteris būtų notaras, o kai kuriose valstijose reikalaujama, kad būtų patikrintas valstybės licencijos išdavimas.
Yra keletas pranešimų teismui būdų. Stenografinis, labiausiai paplitęs metodas, apima stenotipo aparato naudojimą, kuris leidžia reporteriui naudoti kelis klavišus, vaizduojančius garsus, žodžius ir frazes. Klavišai sukuria simbolius, kurie įrašomi elektroniniu būdu, o vėliau išverčiami ir rodomi kaip tekstas. Kad mokytųsi tokio tipo teisminio pranešimo, studentas turi lankyti kursus maždaug dvejus ar trejus metus profesinėje ar technikos mokykloje ar kolegijoje.
Ataskaitų teikimas teismui realiuoju laiku taip pat apima stenotipo aparatą. Tačiau teikiant ataskaitas realiuoju laiku, aparatas yra susietas su kompiuteriu, kuris akimirksniu parodo tekstą ekrane. Teismai, pamokos, susitikimai ir televizija su uždaromis titromis naudoja šį teismo pranešimų metodą. Tikimasi, kad šioje teismų ataskaitų srityje užimtumo augimo tempas bus didelis.
Elektroninis ataskaitų teikimas yra kita teismo pranešimų forma. Tai apima analoginės arba skaitmeninės įrangos naudojimą teismo procesams įrašyti. Iš šio garso įrašo elektroninis teismo reporteris daro pastabas ir užtikrina, kad įrašas būtų aiškus ir kokybiškas, tada parengia rašytinę įrašo stenogramą. Šio tipo teisminio pranešimo išmokstama darbo metu.
Rašymas balsu yra dar vienas teismo pranešimo būdas. Vietoj stenografinės mašinos šis metodas apima balso slopintuvo naudojimą. Teismo reporteris kartoja parodymus rankoje laikomoje kaukėje, kurioje yra mikrofonas. Teismo reporteris taip pat turi išreikšti emocines reakcijas ir gestus. Balso slopintuvas neleidžia kitoms kambaryje esančioms šalims išgirsti pasikartojančius parodymus ir komentarus. Mokymas tapti balso rašytoju trunka maždaug vienerius metus ar mažiau.
Teismo reporteris gali dirbti teismo salėje, advokatui ar vyriausybinei agentūrai, teismo pranešimų agentūrai arba televizijos tinklams ar kabelinės televizijos stotims.