Telefonų medis yra žmonių tinklas, organizuotas taip, kad jie galėtų greitai ir lengvai skleisti informaciją vieni kitiems. Šie medžiai yra ypač paplitę tarp tėvų, kurie dažnai nori greitai susisiekti su atšauktais renginiais ir kitais klausimais, taip pat juos naudoja aktyvistai ir įvairios kitos grupės. Tvirto telefonų medžio sukūrimas užtrunka, tačiau daugelis žmonių mano, kad tai verta pastangų, nes sąrašą galima naudoti vėl ir vėl.
Vienas iš lengviausių būdų vizualizuoti telefonų medį yra telefono piramidė. Vienas piramidės viršuje esantis asmuo skambina dviem žmonėms, kurie skambina dar po du žmones ir taip toliau, kol bus iškviestas kiekvienas sąraše esantis asmuo. Tai leidžia žmonėms greitai paskirstyti informaciją, neužkraunant darbo naštos vienam asmeniui. Tokio tipo organizacijos steigimas turi daug privalumų, tarp kurių yra galimybė greitai paskirstyti informaciją krizės metu.
Paprastai telefonų medį organizuoja vienas asmuo, kad būtų išvengta painiavos. Asmuo, organizuojantis medį, renka informaciją apie visus asmenis, kurie turėtų būti įtraukti į sąrašą. Pavyzdžiui, mažoje kaimo mokykloje gali būti medis, kuriuo būtų galima pranešti žmonėms apie atšauktas mokslo dienas ir kitus mokyklai svarbius įvykius.
Idealiu atveju organizatorius surinktų bent du kontaktinius numerius kiekvienam asmeniui, įskaitant kontaktinį numerį su atsakikliu arba balso paštu. Surinkus žmonių sąrašą, jį galima padalyti, kad būtų sukurtas organizuotas telefonų medis, kuris nukopijuojamas ir perduodamas visiems grupės nariams. Kadangi medžio viršūnėje esantys žmonės yra labai svarbūs, į šias pareigas verta atrinkti patikimiausius grupės narius, užtikrinant, kad informacija bus perduota.
Sprendimas suaktyvinti telefonų medį neturėtų būti priimtas lengvabūdiškai. Gali būti gera idėja aptarti situacijas, kai medis būtų aktyvuotas su sąraše esančiais žmonėmis, kad jie žinotų, į ką patenka, sutikdami būti įtraukti. Paprastai telefonų medžiai naudojami informacijai, kuriai reikia skubių veiksmų, gauti. Pavyzdžiui, aktyvistai gali naudoti vieną, kad įspėtų vieni kitus apie svarbų įvykį, arba mažas miestelis gali jį naudoti, kad praneštų žmonėms, kad jie evakuotųsi iš namų po stichinės nelaimės. Jei informacija, kurią kas nors nori skleisti, nėra jautri laikui, ją geriau perduoti užrašais, atsitiktiniais telefono skambučiais arba el.