Tiekimo valdymo sistema yra bendras kompiuterinis įrankis, naudojamas visiems medžiagų užsakymams ir atitinkamoms jų vietoms sekti. Taip pat žinoma kaip tiekimo grandinės valdymo sistema (SCMS), ši sistema iš tikrųjų yra įmonių, kurios dalijasi informacija apie produkto gamybos ciklo aspektą, tinklas. Dažniausiai tiekimo valdymo sistemą galima rasti gamybos sektoriuje.
Dažniausiai minimas tiekimo valdymo sistemos pavyzdys yra automobilių gamybos pramonė. Įprasta praktika, kai didelė įmonė tam tikras transporto priemonės dalis arba modulius perleidžia nepriklausomoms įmonėms. Kiekvienai įmonei suteikiama technologija, reikalinga dalyvauti tiekimo valdymo sistemoje. Ši sistema atnaujinama su atsargų lygiais, nebaigta gamyba, gatavomis prekėmis ir gabenamomis prekėmis. Šią informaciją gali gauti tik kitos įmonės, kurias paveikė kitų įmonių sukurtas modulis.
Prieiga prie šios informacijos realiuoju laiku yra būtina planuojant gamybos lygį, personalą ir organizuojant pristatymą tinkamu laiku. Už bendrą koordinavimą atsako automobilių gamybos įmonė. Šiose įmonėse paprastai yra darbuotojų skyrius, skirtas tiekimo valdymui. Jei dalis negali būti montuojama, visa gamybos linija turi sustoti. Tai labai brangu tiek darbuotojų darbo laiko, tiek didelių dolerinių išlaidų atžvilgiu.
Faktinis tiekimo valdymo sistemos diegimas ir priežiūra yra bendra atsakomybė, kurią dalijasi verslo partneriai ir pagrindinė įmonė. Dėl tiekimo sutarčių dažnai deramasi skatinant našumą, sumažinant prastovų laiką ir išlaikant idealų atsargų lygį. Abi šalys yra suinteresuotos užtikrinti, kad sistema būtų atnaujinta ir tiksli.
Šio tipo sistemai atnaujinti naudojami keli būdai. Labiausiai paplitęs būdas yra failo įkėlimas. Tiekėjas iš atsargų valdymo sistemos parengia plokščią failą ir kasdien pateikia atitinkamą informaciją klientui. Klientas turi turėti būdą, kaip pasiimti failą ir atnaujinti tiekimo valdymo sistemą. Šis procesas dažniausiai yra automatizuotas, kad būtų išvengta nereikalingų vėlavimų ir sumažinta klaidų tikimybė.
Kitos pramonės šakos naudoja integruotą internetinę programinę įrangą. Programinė įranga yra įdiegta kiekvienoje tiekėjo organizacijoje ir paprastai gali būti integruota su esamomis atsargų valdymo sistemomis. Programos yra parašytos arba naudojamos automatiškai užpildyti kliento programinę įrangą atitinkama informacija. Prieiga priklauso nuo kiekvienos įmonės vaidmens gamybos procese. Šis metodas leidžia visiems tiekėjams ir klientui vienoje sistemoje patikrinti esamą įvairių dalių būseną.