Tiesioginis darbo užmokesčio įnašas – tai procedūra, leidžianti darbdaviui elektroniniu būdu pervesti darbuotojo grynąjį darbo užmokestį į vieną ar daugiau banko sąskaitų. Šio proceso panaudojimas kompensuojant darbuotojų darbą padeda supaprastinti dokumentų tvarkymą ir pašalina būtinybę darbuotojui rasti galimybę rankiniu būdu įnešti atlyginimą. Tiesioginio darbo užmokesčio indėlio naudojimas pastaraisiais metais tapo dažnesnis ir ypač populiarus tarp įmonių, kurios nusprendžia perduoti darbo užmokesčio apskaitos užduotis pardavėjui.
Naudoti tiesioginio indėlio strategiją darbuotojams atlyginti ir atlyginti supaprastina interneto technologijų naudojimas. Mažos įmonės, sudarančios sutartis su darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėju, paprastai gali įkelti informaciją apie būsimą darbo užmokestį iki tam tikros savaitės dienos. Darbo užmokesčio apskaitos tarnyba apskaičiuoja išskaičiuojamus mokesčius, draudimo įmokas ar kitus atskaitymus ir internete skelbia galutinę darbo užmokesčio veiklos struktūrą už tą mokėjimo laikotarpį.
Susiejus banko informaciją su kiekviena darbuotojo sąskaita darbo užmokesčio programoje, darbo užmokesčio tiesioginio įnašo paslauga gali paskirstyti grynąjį darbo užmokestį daugiau nei vienai sąskaitai. Neįprasta, kad darbuotojai pateikia santaupų ir čekių sąskaitų numerius. Darant prielaidą, kad darbo užmokesčio paslaugai laiku pateikiami darbo užmokesčio apskaitos duomenys, tarnyba kiekvienam darbuotojui atlieka elektroninius įnašus popietę prieš oficialią darbo užmokesčio dieną. Tai suteikia galimybę bankams pervesti indėlius į sąskaitas faktinę mokėjimo dieną. Savo ruožtu darbuotojai gali panaudoti šias lėšas iki darbo pabaigos komandiravimo dieną.
Daugelis paslaugų, prižiūrinčių darbo užmokesčio apskaitos funkcijas, kiekvienam darbuotojui suteikia internetinę prieigą prie einamųjų metų darbo užmokesčio istorijos. Išsami informacija apima kiekvieną laikotarpį uždirbtą bruto darbo užmokestį, visos išskaičiuojamos veiklos paskirstymą ir grynojo darbo užmokesčio sumą, paskelbtą kiekvienoje banko sąskaitoje, nurodytoje to darbuotojo duomenų bazėje. Neįprasta, kad tiesioginio darbo užmokesčio įnašo paslauga darbuotojui pateikia popierinį kvitą už kiekvieną mokėjimo laikotarpį, kuriame atsispindi bet kokia uždarbio rūšis.
Kai kurios darbo užmokesčio programinės įrangos programos taip pat leidžia darbdaviams, kurie valdo darbo užmokesčio apskaitos funkcijas, elektroninius grynojo darbo užmokesčio pervedimus į banko sąskaitas, susijusias su kiekvienu darbuotojo byla. Kaip ir darbo užmokesčio apskaitos paslaugos, šios programinės įrangos programos paprastai inicijuoja tiesioginį darbo užmokesčio įnašą popietę prieš mokėjimo datą, todėl lėšos gali būti paskelbtos tikrąją darbo užmokesčio dieną. Programinė įranga taip pat tvarko kiekvieno darbuotojo popierinių kvitų generavimo procesą, taip pat sukuria darbo užmokesčio ataskaitas, kurias galima atspausdinti, kai ir prireikus.