Faktinė valdžia yra šalis, kuri įgaliota veikti kaip atstovė kito vardu dėl netiesiogiai arba aiškiai suteiktų įgaliojimų. Šis asmuo gali priimti sprendimus už atstovaujamą pagal įstatymą. Sąvoka „aiškūs įgaliojimai“ taip pat gali būti vartojama tam tikrose nustatymuose, atsižvelgiant į regioninę terminologiją ir pageidavimus. Šios šalies priimti sprendimai yra teisiškai privalomi ir gali būti vykdomi teisme.
Idealiu atveju tikroji institucija yra surašiusi aiškų atstovaujamojo įgaliojimą, nes tai yra saugiausia teisinių dokumentų rūšis, kuria grindžiama teisinė galia. Pavyzdžiui, prižiūrėtojas gali duoti pardavėjui raštišką leidimą sumažinti pardavimo kainas, jei klientas pateikia skundą. Tarnautojas yra tikroji institucija, įgaliota daryti nuolaidas, kad patenkintų klientų poreikius. Jei darbdavys vėliau kreipiasi į teismą ir tvirtina, kad tarnautojas veikė ne pagal įgaliojimus, teismas gali nuspręsti, kad, remdamasis dokumentais, tarnautojas nebuvo nusižengęs.
Numanomuose įgaliojimuose konkretūs įgaliojimai nėra deleguojami, o numanomi dėl sutarties ar susitarimo pobūdžio, nes būtina atlikti užduotį. Šiame pavyzdyje vadovas gali nurodyti, kad tarnautojai gali veikti pagrįstai, kad kuo greičiau išspręstų klientų skundus. Nors tarnautojui nebuvo suteiktas aiškus leidimas pasiūlyti nuolaidą, jis gali nuspręsti tai padaryti, nes tai gali būti greičiausias skundo sprendimas.
Gavus žodinį leidimą galima veikti kaip tikroji valdžia, nors tai gali būti problema, jei agento veikla vėliau bus užginčyta teisme. Jei asmuo agentui suteikia žodinį leidimą, gali būti naudinga gauti raštišką agento įrašų patvirtinimą. Ginčo atveju šis dokumentas įrodo, kad abi šalys suprato įgaliojimų apimtį ir apribojimus. Priešingu atveju byla gali tapti tokia, kuri labai priklauso nuo liudytojų parodymų, o liudytojai ne visada yra patikimi.
Jei kyla klausimų, ar atstovas yra tikroji institucija, žmonės gali prašyti patvirtinimo. Tai gali būti kažkas panašaus į orderio kortelę arba darbuotojo tapatybę patvirtinantį dokumentą, siekiant užtikrinti diskusijos šalį, kad agentas tiksliai atstovauja trečiajai šaliai. Taip pat advokatai ir asmenys, veikiantys kaip agentai, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros įgaliotiniai, gali turėti teisinių dokumentų, kuriais perduodami įgaliojimai, kopijas. Šie dokumentai yra įrodymas, kad kažkas turi reikalų su tikra institucija, kuriai teisiškai leidžiama priimti sprendimus tam tikru klausimu.