Tinkama asmens atleidimo iš darbo tvarka priklauso nuo to priežastis. Atleidimo iš darbo procedūra, kai atleidžiama iš darbo, apima pagrįstą atleidimo priežastį, pateikiant rašytinę atleidimo priežastį, tinkamai įspėjant ir kai kuriais atvejais pranešant atitinkamoms valdžios institucijoms. Atleidimas iš darbo dėl netinkamo elgesio ar prastų darbo rezultatų apima šiuos veiksmus, taip pat papildomus tyrimo etapus, drausminį bylos nagrinėjimą ir tinkamų dokumentų pateikimą. Būtina labai atidžiai laikytis procedūros, kad būtų išvengta galimos neteisybės darbuotojo atžvilgiu ir sumažėtų galimybė vėliau bylinėtis.
Prieš pradėdamos procedūrą, kelios šalys turi objektyviai išnagrinėti atleidimo priežastį. Taip siekiama užtikrinti, kad bet kokie asmeniniai vadovo ir jo pavaldinio nesutarimai nebūtų atleidimo iš darbo priežastis. Be to, netinkamo elgesio ir prastų darbo rezultatų atvejais galutinis sprendimas turi būti priimtas tik po to, kai darbuotojas drausmės posėdyje turi galimybę atsakyti į pareikštus kaltinimus.
Nustačius pagrįstą atleidimo priežastį, patartina informuoti darbuotoją apie atleidimą privačiame susirinkime, pateikti jam raštą, kuriame paaiškinama atleidimo priežastis. Išspausdintos raidės suteikia procedūrai autentiškumo ir pateikia konkrečius dokumentus. Šiuo tikslu bendrovė turėtų išsiųsti bent vieną papildomą laiško kopiją.
Norint išlaikyti teisingą atleidimo iš darbo tvarką, darbuotojas turi būti iš anksto įspėtas apie jo atleidimą iki faktinės datos. Laikotarpis paprastai priklauso nuo to, kiek darbuotojas dirbo įmonėje, o įprasta tvarka yra įspėti bent vieną savaitę prieš kiekvieną tarnybos metus. Sutartiniai darbuotojai arba tais atvejais, kai tokia politika netaikoma, darbuotojas vis tiek turi būti tinkamai įspėtas, atsižvelgiant į jo atsakomybės lygį.
Suvestinis atleidimas iš darbo yra atleidimas, kai apie tai neįspėjama iš anksto ir nemokamas užmokestis po atleidimo iš darbo dienos. Buvo žinoma, kad tokie atleidimai pasitaikydavo šiurkščių nusižengimų atvejais. Vis dėlto patartina įspėti, kai tik įmanoma, nes trumpalaikis atleidimas iš darbo ilgainiui gali brangiai kainuoti, jei nukentėjęs darbuotojas nuspręstų kreiptis į teismą. Buvo žinoma, kad darbo tribunolai nusprendė, kad trumpalaikiai atleidimai iš darbo yra procedūriškai nesąžiningi.
Priimtina, kad darbuotojas tęstų darbą likusį darbo laikotarpį. Priklausomai nuo atleidimo priežasties, taip pat gali būti, kad darbuotojas nebeatvyks į darbą, nors atlyginimą jis vis tiek gaus iki oficialios atleidimo iš darbo dienos. Jei tai numatyta sutartyje, darbuotojo taip pat gali būti paprašyta likti namuose iki darbo sutarties nutraukimo dienos, nurodant, kad per įspėjimo terminą jis privalo atvykti į darbą, jei to reikia.
Kai dėl atleidimų vienu metu atleidžiama daugiau nei 20 darbuotojų, tinkama atleidimo tvarka reikalauja, kad įmonė informuotų atitinkamą įdarbinimą reguliuojantį vyriausybinį biurą, taip pat visus atitinkamus darbo jėgos atstovus. Atitinkami darbuotojai turi būti įspėti iš anksto ir netgi gali būti konsultuojamasi dėl sprendimo. Tam tikromis aplinkybėmis darbuotojai taip pat gali apskųsti sprendimą.
Atleidimo iš darbo tvarka dėl netinkamo elgesio ir prastos veiklos reikalauja papildomų veiksmų prieš informuojant darbuotoją apie jo atleidimą. Pirmiausia turi būti atliktas tyrimas, kurio metu stebima ir dokumentuojama darbuotojo veikla. Dėl tinkamos priežasties drausmės posėdis paprastai bus suplanuotas ir darbuotojas apie posėdį informuojamas iš anksto.
Tada darbuotojui turi būti iš anksto pateiktos taikytinų įrodymų kopijos ir jis informuojamas, kad jis turi teisę dalyvauti posėdyje. Posėdžiui prasidėjus, bus pateikti įrodymai, patvirtinantys kaltinimus dėl darbuotojo netinkamo elgesio ar prastos veiklos. Tada darbuotojas turės galimybę atsakyti į kaltinimus ir pateikti visus įrodymus, pagrindžiančius savo atsakymą.
Drausmės posėdyje komisija turi peržiūrėti darbuotojo atsakymą ir įtraukti jį į savo galutinį sprendimą. Jei priimtas sprendimas atleisti darbuotoją iš darbo, darbuotojas turi teisę jį apskųsti. Jei tai vis tiek turėtų baigtis atleidimu, aukščiau aprašyta atleidimo procedūra taip pat turėtų būti taikoma netinkamo elgesio ir prasto darbo atvejams. Įmonė privalo saugoti visų su procedūra susijusių patvirtinamųjų dokumentų ir įrodymų kopijas.