Tiriamasis atvejo valdymas – tai procedūrų serija, skirta tyrimams ir medžiagai, kurią žmonės sukuria juos atlikdami, sekti. Teisėsaugos institucijos, taip pat privatūs tyrėjai ir advokatai pasikliauja savo bylų valdymo procedūromis, kad įsitikintų, jog medžiaga nepateks pro plyšius. Nemažai įmonių gamina programinę įrangą, kuri padeda žmonėms atlikti šį procesą, kad būtų lengviau generuoti, saugoti ir gauti informaciją tiriant bylą.
Kai žmonės tiria bylas, jie turi turėti galimybę rinkti ir saugoti duomenis naudingu ir prasmingu būdu, kad vėliau galėtų juos pasiekti, ir sudaryti galimybę dalytis informacija kitiems biuro ar agentūros žmonėms, kurie gali būti suinteresuoti šia byla. . Istoriškai tiriamasis bylų valdymas reikalavo, kad žmonės pradėtų popierines bylas, kad galėtų sekti įrodymų rinkimą, įrašyti įvairių tyrimo eilučių rezultatus ir pan. Šiandien kompiuteriai pakeičia didžiąją dalį popierinių dokumentų, todėl žmonės gali greitai įrašyti ir pasiekti duomenis.
Tirdami bylas, žmonės priskiria bylų numerius, registruodami numerį su surinktais įrodymais, kad juos būtų galima lengvai rasti vėl. Jie būtinai įrašo duomenis kiekviename tyrimo etape kartu su patvirtinančiomis nuorodomis. Skaitmeniniai vaizdai ir kita elektroninė medžiaga gali būti saugoma kompiuterinėje byloje, tačiau gali prireikti saugoti daiktinius įrodymus ir pateikti informaciją, kuri padėtų žmonėms juos rasti, pavyzdžiui, užrašą apie duomenų vietą.
Žmonės naudoja tyrimo bylų tvarkymą, kad galėtų sekti medžiagą ir taip pat tęsti tyrimą. Būtina atlikti kiekvieną tyrimo kryptį ir fiksuoti rezultatus, todėl kruopštus duomenų rinkimas ir organizavimas yra labai svarbūs. Prižiūrėtojai gali peržiūrėti bylas, kad pamatytų, kaip vyksta tyrimas, ir pateiktų pasiūlymų, kaip padėti žmonėms uždaryti bylą. Aktyvus dalijimasis informacija taip pat leidžia žmonėms atlikti tokius veiksmus, kaip susieti susijusias bylas, nustatyti dominančius asmenis ir pan.
Tyrimo bylų valdymo kompiuterinės programos gali supaprastinti procesą. Paprastai jie labai palengvina duomenų įvedimą, kad žmonės būtų skatinami įvesti medžiagą tada, kai ją randa, o ne įrašinėti po fakto dienos ar savaitės pabaigoje. Daugelis jų teikia kelias bylų ir rūšiavimo sistemas, padedančias žmonėms sutvarkyti medžiagą taip, kaip jiems atrodo naudingiausia, ir taip pat gali prisijungti prie kompiuterių tinklų, kad suteiktų prieigą prie teisėsaugos duomenų bazių, kitų bylų failų ir bendros svarbos medžiagos.