Transkripcijos klaida yra klaida, padaryta, kai asmuo įveda duomenis iš vienos formos dokumentacijos į kitą, dažniausiai kompiuterinį tekstinį dokumentą ar elektroninių įrašų sistemą. Tam tikros įmonės, pavyzdžiui, medicinos ir teisinės įstaigos, reguliariai reikalauja, kad ranka rašyti užrašai, garso juostos ir kiti neoficialūs dokumentai būtų perrašomi į oficialią elektroninę versiją. Yra daug priežasčių, dėl kurių gali įvykti transkripcijos klaida, dažniausiai tai yra paprasta žmogaus klaida, nors naudojant optinio simbolių atpažinimo (OCR) programinę įrangą taip pat gali atsirasti klaidų. Kai kurios prevencinės priemonės, kurių galima imtis siekiant sumažinti transkripcijos klaidos galimybę, apima dvigubą tos pačios šaltinio medžiagos duomenų įvedimą ir automatizuotą programinę įrangą, kuri tikrina sakinių sintaksę ir kontekstą.
Tikrai nėra pramonės, kuri retkarčiais nepatirtų transkripcijos klaidų. Informacijos transkribavimo veiksmas (ir perrašomas kiekis) paprastai reikalauja, kad duomenų įvedimo darbuotojai išlaikytų greitą tempą, dėl kurio galiausiai gali atsirasti klaida. Žmogaus sukeltos transkripcijos klaidos gali atsirasti dėl to, kad asmuo rašydamas nežiūri į kompiuterio ekraną, nesugebėjimas tiksliai perskaityti ar išgirsti šaltinio medžiagos arba tiesiog dėl fizinio paslydimo ar netinkamo pirštų padėties. Kai kuriose situacijose duomenų įvedimo darbuotojams yra priimtinas klaidų lygis; kitose situacijose, pavyzdžiui, susidariusiose medicinos srityje, net nedidelė transkripcijos klaida gali sukelti pražūtingų rezultatų.
Viena iš transkripcijos formų apima OCR programinę įrangą. Ši programinė įranga paims nuskaitytą dokumento vaizdą ir bandys atskirti ir išversti atskiras raides ir žodžius puslapyje, paversdama juos skaitmeniniu tekstiniu dokumentu. Jei programinė įranga negali nustatyti, kas iš tikrųjų yra konkreti raidė, gali įvykti transkripcijos klaida. Tai gali būti dėl neįskaitomos rašysenos, prastai nukopijuoto dėmėto dokumento, nešvarumų ant skaitytuvo arba susiraukšlėjusių ir kitų popieriaus netobulumų. Vienintelis sprendimas ir vienintelis būdas pastebėti taip nutinkančias klaidas yra leisti, kad asmuo perskaitytų gautą dokumentą.
Tikimybė padaryti transkripcijos klaidą padidėja, kai duomenų įvedimo darbuotojui nežinomas šaltinio kontekstas. Techninių terminų nežinojimas arba ilgų, painių kodų naudojimas gali paskatinti duomenų įvedimo tarnautoją daryti neteisingas prielaidas apie pradinės medžiagos paskirtį, o tai gali sukelti rašybos klaidų, klaidų ar neteisingos gramatinės struktūros. Tai dažnai gali įvykti perrašant teisinę medžiagą, todėl reguliariai teisinius dokumentus perrašančių žmonių gali būti reikalaujama turėti tam tikrų teisinių žinių.