Transkripcijos simboliai yra teksto žymekliai, naudojami norint pateikti papildomos informacijos apie rašytinę proceso stenogramą arba įrašytą medžiagą. Visame pasaulyje naudojamos kelios skirtingos sistemos. Transkripcijos specialistai paprastai pasirenka vieną sistemą ir naudoja ją nuosekliai, nors jei jie tvarko labai skirtingas klientų medžiagas, jiems gali tekti išmokti kelias sistemas. Šie simboliai naudoja įprastus skyrybos ženklus įvairiais būdais, kad transkribuotame tekste būtų pateiktas kontekstas.
Tiesiame stenogramoje dokumente turėtų būti nurodyti kalbėtojai ir tai, ką jie pasakė. Įprastos skaičių eilutės, kad būtų lengviau jas remtis. Transkripcijos simboliai prideda informacijos apie pauzes, persidengiančią kalbą ir vokalizaciją, kuri nėra žodžiai. Skamba kaip uostymas, atodūsis ir juokas dokumentuose gali būti pažymėti standartizuotais simboliais, kad jie būtų lengvai suprantami. Gali užtrukti, kol išmoksite naudoti ir perskaityti šiuos simbolius.
Teksto eilutėse gali būti transkripcijos simbolių, skirtų pažymėti, kad kažkas kalbėjo garsiai ar tyliai ir kur buvo akcentuojami skirtingi žodžiai. Veiksmai gali būti aprašyti skliausteliuose arba kursyvu, pvz., (uostymas) arba uostymas. Pauzes taip pat galima įrašyti taškais (…..) arba skliaustais, pažymint pauzės laiką, pvz., (2.3), kad būtų nurodyta 2.3 sekundės pauzės. Sutampanti kalba dažniausiai įrašoma su skliaustais [], o ženklas = gali būti naudojamas nurodant, kad kažkas buvo nutrauktas, o tai skiriasi nuo žodžio, kuris nutrūko nebaigtas, kuris dažnai įrašomas kaip wo- su brūkšniu.
Ne visi nuorašai reikalauja tokių detalių žymėjimų. Jie gali būti ypač naudingi ruošiant terapijos seansų ir pacientų pokalbių nuorašus. Psichiatras gali norėti ypač atkreipti dėmesį į fizinę veiklą ir kalbos įpročius seansų metu, nes jie gali suteikti svarbių užuominų apie gydymą. Pavyzdžiui, švelnus balsas gali reikšti nenorą diskutuoti tam tikra tema, o garsiai kalbėti, kai klientai susinervina ar susijaudina. Transkripcijos simboliai išsamiai įrašo įvykius net po to, kai atmintis išnyksta.
Transkripcijos simbolių naudojimas taip pat gali būti naudingas teismo procesuose. Teismo transkripcijos specialistai paprastai yra mokomi atkurti viską, ką girdi, tiksliai ir itin išsamiai. Jei kyla klausimų dėl teismo proceso, gali būti svarbu tiksliai žinoti, kas ir kaip atsitiko. Pavyzdžiui, jei liudytojas buvo nutrauktas advokato kalbėjimo metu, tai gali reikšti, kad prisiekusiųjų komisija neišgirdo pagrindinės informacijos. Taip pat žodinės varnelės gali reikšti, kad liudytojas kalbėjo neteisingai, ir tai būtų svarbu įrašyti į protokolą, jei liudytojas vėliau būtų užginčytas.