Transporto priemonės atskaitymas reiškia motorinės transporto priemonės eksploatavimo išlaidas verslo naudai. Išskaitymą gali imti tiesiogiai mokesčių mokėtojas arba jis gali būti įtrauktas į darbdavio verslo valdymo išlaidas. Išskaitymas gali būti atliktas keliais skirtingais būdais.
Jei transporto priemonė priklauso įmonei ir nėra naudojama asmeniškai, gali būti išskaičiuotos visos transporto priemonės nuosavybės ir eksploatavimo išlaidos. Be to, leidžiamos automobilio draudimo ir nusidėvėjimo išlaidos. Didelės korporacijos naudoja šį metodą transporto priemonių parkui.
Savarankiškai dirbantiems asmenims arba mažoms įmonėms, pvz., individualiems savininkams, kurie naudoja asmenines transporto priemones verslui, yra du būdai, kaip reikalauti išlaidų pagal Jungtinių Valstijų mokesčių kodeksą. Naudodamas faktinių išlaidų metodą, įmonės savininkas per metus stebi visas kuro, stovėjimo, kelių rinkliavų ir panašias išlaidas, patirtas naudojant transporto priemonę verslo reikalais. Savininkui paprastai leidžiama išskaičiuoti proporcingą transporto priemonės nusidėvėjimo, draudimo ir remonto sumą, atsižvelgiant į įmonės nuvažiuotas mylias, palyginti su asmeninėmis nuvažiuotomis myliomis. Atkreipkite dėmesį, kad transporto priemonių atskaitymo taisyklės yra subtilios, todėl reikia imtis atsargumo priemonių, kad nebūtų padidinta audito rizika.
Lengvesnis būdas yra standartinis ridos tarifo metodas. Šiuo metodu savininkas seka per mokestinius metus verslo tikslais nuvažiuotą ridą. Šis skaičius padauginamas iš Vidaus pajamų tarnybos (IRS) pateikto tarifo, kad būtų nustatyta transporto priemonės atskaitymo suma. Standartinį ridos tarifą taip pat naudoja daugelis korporacijų, siekdamos kompensuoti savo asmenines transporto priemones verslo tikslais naudojantiems darbuotojams. Jei įmonė kompensuoja darbuotojui ridos tarifą, mažesnį nei standartinis ridos tarifas, darbuotojas gali išskaičiuoti skirtumą tarp įmonės kompensavimo tarifo ir IRS tarifo, padauginto iš mylių, nurodytų įmonės išlaidų ataskaitose.
Standartinis ridos tarifo metodas turi būti taikomas pirmaisiais metais, kai konkreti transporto priemonė naudojama verslo tikslais. Metodas negali būti taikomas, jei tam tikros rūšies nusidėvėjimas taikant faktinių sąnaudų metodą buvo anksčiau nurodytas. Vėlgi, verslo savininkams gali prireikti konsultacijų dėl mokesčių rengimo, kad jie galėtų teisingai išskaičiuoti šiuos elementus.
Daugelis smulkaus verslo savininkų dalijasi savo transporto priemonėmis asmeniniam ir verslo naudojimui. Dažnai verslo pajamos patenka į savininko asmeninę mokesčių deklaraciją. Per didelis transporto priemonės atskaitymas gali būti abejotinas. Kita vertus, daugelis savarankiškai dirbančių žmonių, ypač parduodančių, didelę savo dienos dalį praleidžia važiuodami iš vieno susitikimo į kitą, o transporto priemonės atskaitymas yra didelės išlaidos, apie kurias reikėtų pranešti, kad būtų išvengta nepagrįstų mokesčių.