Transporto priemonės techninės priežiūros žurnalas – tai visos konkrečios transporto priemonės techninės priežiūros žurnalas. Kiekviename įraše nurodoma data, tos dienos rida, išsami informacija apie atlikto darbo tipą ir kas atliko paslaugą. Priežiūros žurnale taip pat gali būti kvitai ir tolesnės priežiūros grafikas.
Viena iš dažniausiai pasitaikančių priežasčių, kodėl reikia vesti transporto priemonės techninės priežiūros žurnalą, yra tai, kad išsinuomotas automobilis parodo, kad įvykdėte nuomos sutarties pabaigą, atlikdami standartinę transporto priemonės techninę priežiūrą gamintojo siūlomais laiko intervalais arba anksčiau. Automobilio techninės priežiūros žurnale bus aiškiai matyti tepalų keitimai, padangų apsisukimai, stabdžių patikros ar keitimai ir pan. Kai grąžinate automobilį iš lizingo, jūsų gali būti paprašyta įrodyti, kad automobilis buvo tinkamai prižiūrimas. Labai pravers transporto priemonės priežiūros žurnalas.
Dar viena dažna priežastis vesti transporto priemonės techninės priežiūros žurnalą – naudojant tarnybinį automobilį. Dažnai to šiuo atveju reikia mokesčių tikslais. Viskas, kas susiję su automobiliu, nenaudojant jo malonumui, yra įmonės nurašymas. Tai apima benziną ir visą techninę priežiūrą. Todėl reikalingi griežti įrašai. Automobilio techninės priežiūros žurnalas veikia puikiai.
Panašiai, jei naudojate savo asmeninį automobilį įmonės verslui, dalis benzino, ridos ir priežiūros gali būti atskaitoma. Dažnai įmonės jums kompensuos pinigus, tačiau bet kuriuo atveju reikalingas transporto priemonės priežiūros žurnalas. Kaskart, kai automobilis naudojamas verslo reikmėms, žurnale turi būti pažymėta ridos pradžia ir pabaiga bei data.
Tačiau transporto priemonės techninės priežiūros žurnalas yra gera idėja kiekvienam. Nesunku pamiršti, kiek laiko praėjo nuo tada, kai tam tikra priežiūra buvo atlikta be įrašo. Vėlgi, gerai prižiūrimas automobilis yra saugesnis automobilis ir gali padėti sutaupyti pinigų remontui. Be to, įrodymas, kad tinkamai prižiūrėjote savo automobilį, yra labai svarbus kitam pirkėjui ir iš tikrųjų padidina transporto priemonės vertę. Jis dvelkia rūpesčiu ir kruopštumu, o prižiūrėtas automobilis turi rečiau susidurti su rimtomis problemomis. Galiausiai, kai tenka vežti automobilį remontuoti, technikui patogu pamatyti jau atliktus darbus.
Yra daug būdų, kaip sukurti transporto priemonės techninės priežiūros žurnalą naudojant paprastą tuščią žurnalą arba skaičiuoklę programoje, pvz., „Excel“. Tačiau yra ir tokių programinės įrangos programų, kaip Lonewolf Software Automotive Wolf, kurios ne tik stebės jūsų techninę priežiūrą, bet ir apskaičiuos jūsų degalų ridą ir dar daugiau. „Automotive Wolf“ taip pat turi patrauklią „transporto priemonės sąsają“, kuri naudoja matuoklius, kad praneštų, kada reikia atlikti tam tikrą priežiūrą. Šios programinės įrangos ir panašių programų kaina yra nedidelė, o ją galima išbandyti nemokamai, jei atsisiunčiama iš interneto. Jei naudojate programinę įrangą, pirštinių skyriuje patartina laikyti paprastą spiralinį užrašų knygelę, kurioje būtų įrašyta rida ir informacija, kurią vėliau galėsite įvesti į programinę įrangą arba skaičiuoklę.