Trečiosios šalies atsiskaitymas – tai sąskaitas išrašo kita įmonė nei ta, kuri pateikė produktą ar paslaugą. Šios įmonės gali dirbti pavienių asmenų vardu arba teikti paslaugas visai organizacijai. Paslaugos gali apimti sąskaitų faktūrų išrašymą, mokėjimą ar kitas su sąskaitų išrašymu ir pretenzijų pateikimu susijusias užduotis. Toks atsiskaitymas ypač paplitęs medicinos ir akademinėse srityse.
Trečiosios šalies atsiskaitymo įmonė gali padėti bet kurioje su sąskaitų faktūrų išrašymu susijusioje srityje. Įprastos paslaugos apima kodavimą ir draudimo kompensavimo organizavimą. Trečiosios šalies atsiskaitymo paslauga gali valdyti visus atsiskaitymo aspektus arba tiesiog tvarkyti keletą sudėtingesnių detalių. Siūloma paslauga priklauso nuo įmonės dydžio ir sąskaitų faktūrų išrašymo sudėtingumo.
Kitas trečiosios šalies atsiskaitymo būdas yra tais atvejais, kai sąskaita turi būti padalinta. Tai ypač būdinga nuomojamiems objektams, kur komunalinius mokesčius ar kitas panašias išlaidas dalijasi nuomininkai. Pavyzdžiui, nuomotojas iš savivaldybės gauna sąskaitą už komunalines paslaugas ir kiekvienam nuomininkui siunčia savo dalį. Tada nuomininkai pateikia mokėjimus nuomotojui, kuris vėliau sumoka savivaldybei.
Siekdamos apsaugoti vartotojus, kai kurios vyriausybės turi įstatymus, reglamentuojančius trečiųjų šalių atsiskaitymo tvarką. Bendrieji reikalavimai apima išsamią sąskaitų išrašymą, kliento informavimą apie bet kokius atsiskaitymo pakeitimus ir paslaugų, kurias galima apmokestinti naudojant šį metodą, apribojimus. Dažnai trečiosios šalies atsiskaitymo sąlygos turi būti nurodytos rašytinėje sutartyje, kad toks susitarimas būtų teisėtas. Pagrindinis daugumos taisyklių tikslas yra užtikrinti, kad klientai nebūtų apmokestinami arba kitaip klaidinami.
Trečiųjų šalių atsiskaitymo įmonės yra įvairių dydžių ir siūlo keletą skirtingų paslaugų. Mažesnės organizacijos linkusios siūlyti tik apdorojimo paslaugas ir pirmiausia yra darbo užsakomųjų paslaugų priemonė. Didesnės įmonės gali pasiūlyti sudėtingesnį ar specializuotą atsiskaitymo rengimą arba tvarkyti pretenzijų pateikimą draudimo bendrovėms. Kai kurios organizacijos taip pat teikia atsiskaitymo konsultavimo paslaugas.
Dėl trečiųjų šalių atsiskaitymo įmonių įvairovės paslaugos pasirinkimas gali būti sudėtingas. Klientai turi atidžiai išnagrinėti savo galimybes, siekdami užtikrinti, kad jų pasirinkta įmonė būtų ne tik geros reputacijos, bet ir pasiūlytų konkrečias jiems reikalingas paslaugas. Vyriausybės turi atlikti užduotį reguliuoti įmones pramonėje, kurioje kiekvieno verslo struktūra ir siūlomos paslaugos yra labai įvairios. Apgaulingų sąskaitų išrašymas kelia ypatingą susirūpinimą, nes jį gali būti sunkiau nustatyti, kai procese dalyvauja tiek daug šalių.