Kas yra trumpalaikis finansų valdymas?

Trumpalaikis finansų valdymas apima biudžeto sudarymą ir finansinių planų sudarymą vienerių metų ar trumpesniems laikotarpiams. Kai kurie ilgalaikiai finansiniai įsipareigojimai, pvz., hipotekos mokėjimai, turi būti įtraukti į lygtį, tačiau trumpalaikis finansų valdymas paprastai apima trumpalaikių pajamų ir išlaidų subalansavimą. Įmonės, vyriausybės ir asmenys turi sudaryti trumpalaikius finansinius planus, kurie užtikrintų, kad įsipareigojimai kreditoriams būtų apmokėti ir būtų surinkta pakankamai lėšų kitoms būsimoms išlaidoms padengti.

Verslo arenoje trumpalaikis finansų valdymas apima vadovus, kurie sudaro padalinių biudžetus, kuriuose detalizuojamos trumpalaikės išlaidos, tokios kaip atsargų pirkimas, viršvalandžių išlaidos, rinkodaros ir vienkartinės išlaidos, pvz., įrangos ar pastatų pirkimas grynaisiais. Verslo savininkai ir buhalteriai tiria duomenis, susijusius su ankstesniais pardavimo rezultatais, taip pat klientų užsakymais, ir naudoja šią informaciją trumpalaikėms pajamoms planuoti. Įmonė gali sutrumpinti darbuotojų darbo valandas arba panaikinti savo nuožiūra patirtas išlaidas, jei numatomos trumpalaikės išlaidos viršija numatomas pajamas. Nesant biudžetų ir kitų trumpalaikių finansų valdymo būdų, įmonės gali tapti nemokios, nes grynųjų pinigų trūkumas būtų aptiktas tik tada, kai lėšos nebus išeikvotos.

Paskolos yra svarbi trumpalaikio verslo finansų valdymo sudedamoji dalis. Skolintojai linkę taikyti didesnes palūkanų normas už ilgalaikes skolas, todėl daugelis verslo savininkų stengiasi išlaikyti mažas išlaidas imdami trumpalaikes paskolas, o ne vieną ilgalaikę skolą. Tam tikromis aplinkybėmis ši strategija gali nukentėti, nes trumpalaikių skolų palūkanų normos yra jautresnės ekonominiams ir politiniams įvykiams, o ilgalaikių skolų palūkanų normos yra mažesnės dėl vieno įvykio, pavyzdžiui, akcijų rinkos nuosmukio.

Asmenys sukuria trumpalaikius biudžetus, kad padengtų kasdienes išlaidas, tokias kaip maistas, energija ir transporto išlaidos. Šios išlaidos gali keistis dėl tokių veiksnių kaip infliacija, todėl asmenys negali įtraukti šių kintamųjų išlaidų į ilgalaikį biudžetą. Mokėjimai kredito kortelėmis ir kitos rūšies atnaujinamos skolos paprastai įtraukiami į trumpalaikius finansų valdymo planus, o ne į ilgalaikius planus, nes šių produktų likučiai ir palūkanų normos gali reguliariai keistis. Komisiniai darbuotojai turi praleisti daugiau laiko kurdami trumpalaikius finansinius planus nei samdomi darbuotojai, nes komisinių darbuotojų faktinis atlyginimas gali skirtis kas mėnesį ar kas savaitę.

Lėšos trumpalaikėms išlaidoms paprastai laikomos labai likvidžiose sąskaitose, tokiose kaip sandorių banko sąskaitos, indėlių sertifikatai, trumpalaikės obligacijos arba mažos rizikos investiciniai fondai. Tokio tipo investicijos nėra linkusios į didelius pagrindinių svyravimų lygius. Akcijos ir kitų tipų investiciniai fondai yra daug nepastovesni, todėl nėra idealūs trumpalaikiam investavimui. Kai kurių šalių įstatymai reikalauja, kad bankai ir draudimo įmonės laikytų tam tikrą grynųjų pinigų kiekį labai likvidžiose priemonėse, kad šios įstaigos turėtų pakankamai lėšų trumpalaikiams įsipareigojimams padengti.