Daugiau nei bet kuri kita prekė šiuolaikinę įmonę skatina informacija. Elektroniniu būdu kuriamų laikmenų atsiradimas mūsų ekonomiką pavertė informacine ekonomika, o didžiausių įmonių turinys kai kuriais atvejais sudaro kelis terabaitus informacijos. Jei šiandieninė „Fortune 500“ įmonė turėtų visą informaciją spausdinta forma, prireiktų daugybės bylų tarnautojų, kad visa tai sektų.
Daugelis organizacijų turi tiek vidines, tiek išorines žiniatinklio funkcijas, kurios gali turėti daug reguliariai atnaujinamos informacijos. Žiniatinklio turinio valdymas yra svarbus turinio valdymo pogrupis, susijęs su programomis ir įranga, naudojama šiam žiniatinklio turiniui valdyti.
Turinio valdymo sistemos yra elektroninės sistemos, kurios ima duomenis ir tvarko juos taip, kad juos būtų galima lengvai gauti, ieškoti ir atnaujinti bei dalytis visoje organizacijoje. Pagrindinė sudedamoji dalis yra duomenų bazių technologija, nors TVS yra daugiau nei duomenų bazė; ji apima sudėtingą paieškos technologiją ir pakopinius saugojimo mechanizmus, kurie gali pasukti turinį į įvairių tipų aparatinės įrangos saugyklas (CD-ROM, juostelės ir kt.), priklausomai nuo to, kaip dažnai jis pasiekiamas.
TVS, kadangi ji skirta valdyti visų tipų informaciją, nepaisant formato, taip pat turi pasiūlyti aukštą dokumentų sąveikos lygį. Tai reiškia, kad visi dokumentai, įskaitant teksto apdorojimo dokumentus, skaičiuokles, duomenų bazes, .PDF failus ir bet kokio kito tipo failus, turi būti suskirstyti į kategorijas ir pateikti kryžmines nuorodas, kad atliekant paiešką būtų prieinama visa susijusi informacija, nepaisant kilmės ar formato. Be to, turinio valdymo sistemų sąveika tapo labai svarbi, kad kelios organizacijos ir vyriausybinės agentūros galėtų prireikus dalytis informacija, net jei jos naudoja skirtingas sistemas.
Nors dalijimasis informacija šiandieninėje informacinėje ekonomikoje įgauna didelę reikšmę, turinio valdymo sistemoje taip pat turi būti atsižvelgiama į įgaliojimus ir turi būti numatyta galimybė administratoriui nurodyti, kurie gavėjai gali prieiti prie kokio turinio. Prieigos prie dokumentų teises turėtų būti galima nustatyti iki atskiro vartotojo lygio.
Kiti svarbūs turinio valdymo sistemos elementai yra galimybė lengvai užfiksuoti didelius dokumentų kiekius automatiškai, galimybė pakartotinai naudoti dokumentus ir surinkti juos į naujus dokumentus bei galimybė sukurti darbo eigą, atspindinčią vieno dokumento priklausomybę nuo kito. Galiausiai, daugelyje turinio valdymo sistemų yra bendradarbiavimo funkcijų, kurios leidžia keliems darbuotojams skirtingose vietose bendradarbiauti kuriant arba redaguojant dokumentus ir valdyti dokumentų pakeitimus bei taisymus. Bendradarbiaujantis TVS aspektas taip pat užtikrins, kad kiekviena su konkrečiu projektu susijusi informacija būtų sinchronizuota ir laiku išplatinta kiekvienam projekto komandos nariui.