Turto inventorizavimo sistema yra įrankis, naudojamas padėti įmonei sekti turtą, padedant įmonei registruoti turtą ir sekti, kur jis nukeliauja. Paprastai tokio tipo sistemos stebimas turtas apima fizinį turtą, taip pat intelektinę ir technologinę nuosavybę, tačiau tokio tipo sistema taip pat gali būti naudojama ilgalaikiam turtui, dažniausiai žinomam kaip pinigai, sekti. Turto inventorizavimo sistema dažniausiai naudojama atsargų valdymo arba turto sekimo srityje. Jis dažniausiai naudojamas parduotuvėse, kuriose yra fizinių produktų.
Nors kai kurios įmonės gali naudoti ne programinės įrangos turto inventorizavimo sistemos metodus, turto inventorizavimo sistemos dažniausiai yra programinės įrangos programos. Įrangos tipai, kuriuos stebi turto inventorizavimo sistemos, gali apimti įmonės mašinas, transporto priemones ir nekilnojamąjį turtą, bet taip pat gali apimti patentus, programinę įrangą ir bet kokią įmonei vertingą informaciją. Stebėdami šį turtą naudojant tokio tipo sistemas, galite užtikrinti, kad įmonė turės pakankamai pinigų, nepatiriant papildomų išlaidų, susijusių su papildomo turto buvimu po ranka, kad nepritrūktų. Atvirkščiai, tokio tipo sistema, kai naudojama teisingai, įmonės savininkui, stebinčiam turtą, tiksliai nurodys, kiek iš kokių tipų turto yra galima naudoti.
Turto inventorizavimo sistema yra didesnės sistemos, skirtos įmonės turtui sekti ir apsaugoti, dalis ir dažnai naudojama kaip nuostolių prevencijos dalis. Neturėdama turto inventorizavimo sistemos, įmonė nežinos, kokį turtą ji gali naudoti. Trūkstant informacijos apie įmonės turimą turtą, nesąžiningi darbuotojai gali lengviau paimti įmonei priklausantį turtą arba jį neteisėtai panaudoti. Tokio tipo sistema taip pat gali padėti įmonei atsekti, kuris iš jos darbuotojų naudojo įmonės turtą ir kada, kad būtų galima patikimai atsekti žalą ar netinkamą naudojimą iki kaltininko.
Turto inventorizavimo sistemų tipai gali apimti ilgalaikio turto inventorizavimo sistemas, informacinių paslaugų inventorizavimo sistemas ir atsargų valdymo sistemas. Be įmonės turimo turto stebėjimo, turto inventorizavimo sistemos gali suteikti įmonei informacijos apie tai, kaip ir kada turtas naudojamas įmonėje. Tai gali būti naudinga, jei įmonė parduoda produktą, nes ji gali suteikti įmonei informacijos apie tai, kas parduodama ir kada ji gali parduoti.
Turto inventorizavimo sistemos programinė įranga gali labai palengvinti sudėtingą įmonės turto inventorizavimo procesą. Dauguma tokio tipo programinės įrangos leidžia verslo savininkui užsiregistruoti ir stebėti, ar yra turto. Kartais turto inventorizavimo sistema apima priemones, leidžiančias lengviau įrašyti turtą į sistemą, pvz., brūkšninio kodo nuskaitymą ir skaičių įvestį. Mažmeninės prekybos turto inventoriaus sistemos programinė įranga taip pat gali būti integruota su parduotuvės pardavimo sistema, kad pateiktų naujausią informaciją apie turimą produktų turtą įmonėje.