Turto registras yra apskaitos įrankis, naudojamas asmens ar organizacijos turtui sekti. Yra keletas skirtingų stilių ir veislių, o registras būtinai atrodys skirtingai, atsižvelgiant į įrašyto turinio specifiką. Paprasčiausi pavyzdžiai yra šiek tiek daugiau nei rąstai, juos galima įrašyti popieriuje arba užrašų knygelėje. Sudėtingesni registrai saugomi elektroniniu būdu, dažnai naudojant sudėtingą stebėjimo programinę įrangą, kuri gali atsižvelgti į tokius dalykus kaip vertės svyravimai laikui bėgant ir numatomi mokestiniai įsipareigojimai. Labiausiai paplitęs registro tipas yra ilgalaikio turto registras (FAR), kuris seka tik ilgalaikį turtą. Alternatyva yra „einamasis“ registras, kuriame registruojamas sklandesnis turtas, pvz., kasoje esantys grynieji pinigai, kurie reguliariai patenka ir išeina.
Ilgalaikio turto supratimas
Ilgalaikis turtas paprastai apibrėžiamas kaip turtas, kurį nėra lengva paversti pinigais. Žemės sklypai, pastatai, mašinos ir transporto priemonės yra vieni dažniausiai pasitaikančių pavyzdžių. Paprastai įtraukiama ir intelektinė nuosavybė; tai reiškia turtą, kuris nėra apčiuopiamas, įskaitant patentus, autorių teises, prekių ženklus ir prestižą. Nors dabartiniame registre būtų tokių elementų kaip reikmenys, iš anksto apmokėtas turtas ir grynieji pinigai, į FAR įtraukiamas tik tas turtas, kuris yra standartinė organizacijos nusidėvėjimo veiklos dalis.
Pagrindinis tikslas
Vienas iš svarbiausių turto registro tikslų – supaprastinti apskaitos tvarkymą. Dokumentas tampa nuoroda verslo tikslais ir turto stebėjimui, taip pat gali būti naudojamas nusidėvėjimo tikslais. Organizacijoms skaičiuojant ilgalaikio turto nusidėvėjimą, registras atnaujinamas. Čia pateikiamas išsamus viso turto sąrašas vienoje vietoje, todėl buhalteriai gali lengvai rasti informaciją apie turtą ir jo vertes.
Registrai taip pat yra ypač naudingi, kai įmonė skaičiuoja nusidėvėjimą. Tai yra standartinė apskaitos dalis, kurioje dalis kiekvieno turto vertės yra įtraukiama į sąnaudas tam tikrą laikotarpį. Nusidėvėjimas paprastai skaičiuojamas kasmet mokesčių ir draudimo tikslais. FAR yra kiekvieno turto pavadinimas ir turto buhalterinė vertė. Apskaitoje turto „buhalterinė vertė“ yra pradinė turto vertė, atėmus visą nusidėvėjusią sumą.
Turto stebėjimas ir inventorizavimas
Daugelis įmonių naudoja registrus, kad galėtų sekti turtą keliuose skyriuose ir padaliniuose. Organizacijos retkarčiais atlieka inventorizaciją, kad patikrintų, ar yra visas turtas, ir sudarytų pagrindinį sąrašą, kas ir kur saugoma. Idealiu atveju registre turėtų būti visas įmonei priklausantis turtas. Daugeliu atvejų darbuotojas kiekvieną registro elementą pritaiko prie faktinio turimo turto.
Naudingumas auditui
Auditoriai šiuos registrus taip pat naudoja kaip standartinių audito procedūrų dalį. Organizacijose labai svarbu, kad registras būtų visiškai tikslus. Auditoriai tikrina turto egzistavimą atsitiktiniais metodais. Kai taip nutinka, auditorius pasirenka turtą iš sąrašo ir fiziškai jį patikrina. Šis tikrinimo procesas naudojamas siekiant užtikrinti, kad organizacijos apskaitos knygos būtų tikslios.
Kūrimo pagrindai
Iš pradžių kurdamos registrus, organizacijos paprastai taiko sisteminį metodą, išvardindamos turtą abėcėlės tvarka arba, galbūt, pagal vietą. Kad ir koks metodas būtų pasirinktas, dažnai reikalinga ženklinimo sistema. Jį sudaro išteklių ženklinimas lengvai įskaitomais skaičiais. Šie numeriai taip pat pateikiami registre, kad būtų lengviau nustatyti fizinę turto vietą. Kai įmonėms priklauso daug įvairaus turto, turto tikrinimo procesuose labai svarbu pažymėti turtą.
Dauguma organizacijų naudoja programinę įrangą, specialiai sukurtą turtui sekti. Programinė įranga padeda tvarkyti turto sąrašą ir yra unikaliai sukurta, kad buhalteriai galėtų sekti kiekvieną elementą ir kiekvieno jų vertę. Kitos organizacijos stebi nuosavybę naudodamos skaičiuoklės programą arba turto registro šabloną.