Turto valdymo sistema yra procedūrų rinkinys, naudojamas visam įmonės ar asmens turtui valdyti. Šis turtas gali apimti ir fizinį, ir skaitmeninį turtą. Turto valdymo sistema turi valdyti ir palaikyti kiekvieno turto detales, įskaitant jo parinkimą, priežiūrą, tikrinimą, apsaugą ir atnaujinimą. Šios sistemos yra naudingos, kai įmonė turi trumpą eksploatavimo laiką ir kurio vertė per turto tarnavimo laiką nuvertėja.
Sistema gali būti fizinė sistema, kurioje turtas sekamas naudojant daugybę procesų ir dokumentuojamas rankiniu būdu. Sistema gali būti patalpinta programinėje įrangoje, kuri elektroniniu būdu seka visą įmonės turtą. Turto valdymo programinės įrangos sistema leidžia įmonei stebėti ir pranešti apie visą įmonės turtą iš vienos vietos, o ne rinkti informaciją iš kelių vietų.
Turto valdymo sistema tvarko kiekvieno turto įrašą, kurį įmonė įvedė į sistemą. Turto valdymo sistemoje gali būti informacija apie turto priežiūros grafikus, priežiūros įrašus, esamą turto vertę ir turto pakeitimo grafiką. Programinės įrangos pakete gali būti nustatytos tam tikros ataskaitos arba aktyvikliai, siekiant padėti palaikyti reguliarius priežiūros ir keitimo ciklus.
Turto valdymo sistema yra tokia gera, kokia yra joje esanti informacija. Būtina, kad įmonė į sistemą pateiktų gerą informaciją apie savo turtą. Ši informacija taip pat turėtų būti reguliariai tvarkoma ir atnaujinama pasikeitus įmonės turtui. Jei informacija nebus tinkamai tvarkoma, įmonės apskaitoje nebus geros vertės už savo verslo turtą.
Skaitmeninio turto informacijos valdymas turto valdymo sistemoje padės įmonei įvykus auditui ar katastrofai arba iškėlus ieškinį. Jei į turto valdymo sistemą bus įtraukta ne tik informacija apie konkretų kompiuterį, bet ir tame kompiuteryje įdiegta programinė įranga, tada bet kokio atradimo proceso metu įmonei bus kur kas lengviau atsakyti į konkrečius užklausas. Nelaimės atveju, pavyzdžiui, gaisro ar sudužusio kompiuterio atveju, įmonė konkrečiam darbuotojui kompiuterį galės pakeisti kur kas greičiau, pateikdama tikslią informaciją apie turtą.
Pasirinkimą tarp fizinės ar programinės įrangos valdomos turto valdymo sistemos turi kiekviena įmonė ar asmuo, turintis turtą. Paprastai kuo daugiau turto turi valdyti, tuo didesnė tikimybė, kad pasirinks skaitmeninę sistemą. Tačiau gera fizinio turto valdymo sistema, kurią gali prižiūrėti kiekviena vieta, kai kurioms įmonėms gali būti geresnė.