Švietimo koordinatoriai yra specialistai, kurie naudoja administracinius ir mokymo įgūdžius kurdami, vertindami ir koordinuodami ugdymo programas. Tai gali apimti programos kursų kūrimą. Priklausomai nuo savo vaidmens organizacijoje, švietimo koordinatorius gali būti ryšininkas arba „taškinis asmuo“ tarp mokytojų, administratorių, tėvų ir bendruomenės narių.
Dažnai švietimo koordinatoriai dirba akademinėje aplinkoje, pavyzdžiui, ikimokyklinio ugdymo įstaigose, darželyje iki 12 klasių, kolegijose ir suaugusiųjų švietimo programose. Jie taip pat dirba ligoninėse ir kitose pramonės šakose, kurioms reikalingas nuolatinis specializuotas mokymas. Pavyzdžiui, ligoninė gali įdarbinti slaugytoją savo traumų skyriaus švietimo koordinatoriumi. Norint būti švietimo koordinatoriumi, reikia turėti patirties savo srityje, taip pat mokėti sekti naujausias tendencijas ir pokyčius. Šios žinios naudojamos papildant reikalaujamus kursinius darbus.
Švietimo koordinatoriai turi suprasti veiksmingus mokymo metodus ir kaip sukurti mokymo programą arba kursų seriją tam tikra tema. Akademinėje aplinkoje jie kuria kursus atsižvelgdami į vietinius, regioninius ir nacionalinius reikalavimus. Šie reikalavimai nurodo, ko reikia mokyti. Kursas, kuris to nepadarys, neišmokys studentų to, ko jie turėtų žinoti. Taip pat gali būti nustatyta, kad jis neatitinka tam tikrų taisyklių, todėl bet kurios prižiūrinčios institucijos gali taikyti sankcijas.
Sukūręs mokymo programą, švietimo koordinatorius gali įvertinti, ar ji veiksminga. Tai bus pagrįsta norimu rezultatu, pvz., įgūdžių tobulėjimu konkrečioje srityje arba testų balų didinimu. Duomenys apie kursą gali būti kaupiami į ataskaitą, kurią peržiūri koordinatorius ir kiti administratoriai. Remiantis ataskaita ir kitomis aplinkybėmis, kursas gali būti paliktas toks, koks yra, arba gali būti pakeistas. Švietimo koordinatorius taip pat gali stebėti ir vertinti mokytojus, kad galėtų pateikti atsiliepimų apie mokymo metodus.
Gebėjimas dirbti su administratoriais, mokytojais ir visuomene yra dar vienas svarbus švietimo koordinatoriaus įgūdis. Pavyzdžiui, gabios ir talentingos programos koordinatorius gali dirbti su kitais mokytojais, kad derintų mokinių tvarkaraščius ir gautų informaciją apie mokinių veiklą. Gabus ir talentingas koordinatorius taip pat gali būti atsakingas už sprendimą, kas įtrauktas į programą. Dėl šios priežasties bendraujant su tėvais reikalingas takto ir užuojautos derinys.
Švietimo koordinatorius yra asmuo, turintis patirties ir gebėjimų prižiūrėti visą švietimo programą. Švietimo koordinatorius taip pat turi atitikti licencijavimo ar laipsnio reikalavimus, reikalingus jo pareigoms atlikti. Tai gali būti nuo bakalauro laipsnio iki magistro ar net daktaro laipsnio.