Verslo prasme sistema yra verslo elementų, kurie kartu atlieka tam tikrą funkciją, rinkinys. Sistemos elementus sudaro darbuotojai, programinė įranga, išorės tiekėjai, atskiri verslo skyriai ir daugybė kitų verslo elementų, kurie veikia kartu. Uždara sistema apibrėžiama kaip sistema, kuri neturi sąveikos su jokiais elementais už pačios sistemos ribų. Daugeliui įmonių visiškai izoliuota sistema retai yra praktiška, tačiau kai kuriais atvejais uždara sistema yra prasminga verslo kontekste ir sistemos funkcijos toje įmonėje kontekste. Kitais atvejais terminas „uždara sistema“ vartojamas kalbant apie verslo sistemą, kuri nėra visiškai uždara, tačiau labai mažai sąveikauja su išoriniais elementais.
Yra keletas priežasčių, kodėl įmonėse egzistuoja uždaros sistemos. Pavyzdžiui, jei tam tikra sistema yra labai patentuota, joje yra jautrios informacijos apie pačią įmonę ar jos darbuotojus, ji gali būti sukurta kaip uždara sistema, kad ši informacija nebūtų sugadinta ar pavogta sąveikaujant su išorinėmis sistemomis. Gali būti sukurta kita panaši sistema, apsauganti ją nuo virusų ar elektroninio įsilaužimo. Dažnai sistemos nustatomos taip, kad būtų neleidžiama pridėti neteisėtos programinės įrangos, todėl jos iš dalies uždaromos, kad būtų apsaugoti sistemos duomenys.
Kita priežastis, kodėl verslas gali nuspręsti sukurti uždarą sistemą, yra ilgalaikės analizės priežastys. Vienas įmonės padalinys gali norėti analizuoti konkrečius duomenis, atskirdamas tuos duomenis nuo bet kokios sąveikos su išorine aplinka įtakos. Tokiu atveju tokia sistema būtų geriausias būdas pateikti informaciją tokiai analizei. Iš dalies uždara sistema taip pat gali suteikti informacijos apie tai, kaip įmonė reaguoja į labai specifinius aplinkos pokyčius. Tokio tipo duomenys gali būti naudojami norint nustatyti, kaip įmonė turėtų reaguoti į šiuos pokyčius.
Be labai specifinio naudojimo, uždaros sistemos metodas paprastai yra daug mažiau populiarus ir daug mažiau naudingas verslui nei atviros sistemos metodas. Atvira sistema leidžia įmonei bendrauti su kitomis įmonėmis, su klientais ir tiekėjais. Sistema gali turėti per daug apribojimų, kad didelė įmonė galėtų atlikti visas būtinas funkcijas, be to, jai gali būti taikoma entropija, nes sistemoje esantys duomenys laikui bėgant tampa nereikšmingi. Paprastai įmonės veikia naudodamos įvairias sistemas su įvairaus atvirojo ir uždarojo požiūrio laipsniais, todėl įvairios sistemos gali teikti tikslinius duomenis ir įvairias funkcijas.