Baigiamieji įrašai yra galutiniai apskaitos įrašai, kurie įrašomi į apskaitos įrašus prieš uždarant ataskaitinį laikotarpį ir perkeliant pajamų ir išlaidų duomenis į įrašus, kurie atspindės kitą ataskaitinį laikotarpį. Baigiamieji įrašo duomenys, kurie įvedami vieno laikotarpio pabaigoje, yra naujo laikotarpio pradžios duomenys. Toks požiūris leidžia nesunkiai įvertinti laikotarpio finansinę būklę, pasiruošti bet kokiems koregavimui, kurių gali prireikti ateinantį laikotarpį.
Taikant uždarymo metodą, galima suprasti tiek gautų pajamų ar pajamų, tiek išlaidų poveikį įmonės grynajai vertei. Kaip apskaitos įrankis, uždarymo įrašas gali būti naudojamas taip pat efektyviai su mėnesinėmis apskaitos knygomis, kuriose sekamas namų biudžetas, kaip ir naudojant sudėtingesnę įmonės apskaitą. Abiem atvejais uždarymo įrašas suteikia loginį duomenų tašką, kuriuo galima užbaigti vieną apskaitos ciklą ir pradėti naują.
Panaudojus uždaromąjį įrašą, einamąjį ataskaitinį laikotarpį galima baigti su nuliu likučiu. Taip yra todėl, kad bet koks likutis laikomas kreditu. Atliekant perkėlimą į naują ataskaitinį laikotarpį, kasoje esančios pajamos yra nurašomos, todėl tos konkrečios sąskaitos likutis tampa lygus nuliui. Tuo pačiu metu perkeltas likutis įrašomas kaip kreditas arba išankstinis likutis naujam laikotarpiui, darant prielaidą, kad likutis atspindi pajamas. Jei perkeltas likutis atspindi išlaidas, jis bus rodomas kaip debetas arba persiųstas išlaidas.
Baigiamasis įrašas kaip įprastas buhalterinis įrašas naudojamas ir šiandien, naudojant apskaitos programinę įrangą, taip pat tais atvejais, kai vis dar tvarkomos senojo stiliaus knygos. Abiem atvejais lengva naudoti uždarymo įrašą kaip buhalterinės apskaitos įrankį, kad būtų galima aiškiai atskirti ataskaitinius laikotarpius, net jei knygos vertinamos ir fiskaliniais, ir kalendoriniais metais.